Η ορκωμοσία αποτελεί αναγκαία προϋπόθεση για τη χορήγηση του έγγραφου τίτλου Πτυχίου ή Διπλώματος. Η ορκωμοσία γίνεται σε τελετή, με παρουσία των αποφοίτων. Για όποιον  απόφοιτο δεν καταστεί δυνατή η παρουσία του στην τελετή ορκωμοσίας, δύναται να το παραλάβει  με ηλεκτρονικό αίτημά του από τον ιδρυματικό λογαριασμό του να αιτηθεί την αποστολή του έγγραφου τίτλου ταχυδρομικώς επισυνάπτοντας  ΥΔ από το e-gov.gr στην οποία θα δηλώνει: παρακαλώ να μου αποσταλεί το Πτυχίο ή το Δίπλωμα ταχυδρομικώς στη διεύθυνση ………………………………………….    με εταιρία ταχυμεταφοράς (courier) ή να παραληφθεί από  νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Η οργάνωση των ορκωμοσιών αποτελεί αρμοδιότητα των Γραμματειών των  Ακαδημαϊκών Τμημάτων του ΕΛΜΕΠΑ και πραγματοποιούνται στο αμφιθέατρο Κ28 ή εναλλακτικά σε άλλους χώρους, σε ημερομηνίες και ώρες που καθορίζονται μετά από συνεργασία των Προέδρων και των Γραμματειών των Τμημάτων.

Σημείωση: Κατά τις τελετές ορκωμοσίας των αποφοίτων των προπτυχιακών προγραμμάτων σπουδών δύναται να πραγματοποιείται (για όσα Τμήματα το επιθυμούν) και απονομή των τίτλων στους αποφοίτους των μεταπτυχιακών και διδακτορικών προγραμμάτων σπουδών. Στην περίπτωση αυτή, η καθομολόγηση και στη συνέχεια η απονομή γίνεται με την εξής σειρά: απόφοιτοι τρίτου κύκλου σπουδών, δεύτερου κύκλου σπουδών, πρώτου κύκλου σπουδών.

Περιγραφή διαδικασίας

Πριν την ορκωμοσία

• Η Συνέλευση του Τμήματος αποφασίζει για την ημερομηνία της τελετής και το χώρο (αφού πρώτα έχει διασφαλιστεί η διαθεσιμότητα του χώρου) καθώς και την καταληκτική ημερομηνία μέχρι την οποία οι τελειόφοιτοι που πληρούν τις προϋποθέσεις και  υποβάλλουν «Αίτηση Αποφοίτησης»  για την έκδοση πιστοποιητικού αποφοίτησης θα συμμετάσχουν στην τελετή ορκωμοσίας και απονομής πτυχίων/διπλωμάτων.
• Ενημέρωση της Γραμματείας της Πρυτανείας για την ημερομηνία της τελετής, προκειμένου να υπάρξει ο αναγκαίος προγραμματισμός από τον Πρύτανη και/ή τους Αντιπρυτάνεις για την παρουσία τους στην τελετή με χαιρετισμό.
• Δημοσίευση ανακοίνωσης στην ιστοσελίδα του Τμήματος με την οποία θα καλούνται οι τελειόφοιτοι που πληρούν τις προϋποθέσεις, να  υποβάλλουν, μέχρι την καθορισμένη από τη Συνέλευση ημερομηνία, αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω Morpheus, «Αίτηση Αποφοίτησης»,  για την έκδοση πιστοποιητικού αποφοίτησης και συμμετοχή στην τελετή ορκωμοσίας.
• Κατά την ηλεκτρονική υποβολή της «Αίτηση Αποφοίτησης»  στο https://morpheus.hmu.gr/ , ο/η τελειόφοιτος/η καλείται να επισυνάψει :
  1. το διαβατήριο ή την ταυτότητα του σε μορφή pdf και
  2. την Πτυχιακή ή τη διπλωματική του εργασία σε μορφή pdf, εφόσον απαιτείται από το πρόγραμμα σπουδών

και να  δηλώσει ότι:

• Έχει ολοκληρώσει όλα τα μαθήματα του προγράμματος σπουδών
• Έχει ολοκληρώσει την πτυχιακή εργασία, ή δεν απαιτείται από το πρόγραμμα σπουδών.
• Έχει ολοκληρώσει την πρακτική άσκηση, ή δεν απαιτείται από το πρόγραμμα σπουδών.
• Δεν έχει εκκρεμότητες με τη Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος
• Δεν έχει εκκρεμότητες με τη Διεύθυνση Φοιτητικής Μέριμνας
• Δεν έχει οικονομικές εκκρεμότητες στις Φοιτητικές Εστίες
• Έχει καταθέσει στη Γραμματεία του Τμήματος την ακαδημαϊκή ταυτότητα (υπάρχει δυνατότητα και ταχυδρομικής αποστολής)

• Η Γραμματεία ελέγχει αν ο αιτών/ούσα πληροί τις προϋποθέσεις για να τον/την καταστήσει Πτυχιούχο/Διπλωματούχο.

Οι φοιτητές ολοκληρώνουν τις σπουδές τους όταν έχουν ολοκληρώσει τον ελάχιστο απαιτούμενο αριθμό εξαμήνων για λήψη πτυχίου ή διπλώματος για τα 4ετή ή 5ετή προγράμματα σπουδών ή για τα προγράμματα μεταπτυχιακών σπουδών, έχουν εξεταστεί επιτυχώς σε όλες τις εκπαιδευτικές δραστηριότητες που προβλέπονται από το εγκεκριμένο πρόγραμμα σπουδών με τους όρους και τις προϋποθέσεις που ορίζονται σε αυτό, έχουν συγκεντρώσει τον απαιτούμενο αριθμό πιστωτικών μονάδων και δεν έχουν εκκρεμότητες με τις Υπηρεσίες του Πανεπιστημίου.

Ως ημερομηνία αποφοίτησης των αποφοίτων των Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών (Π.Μ.Σ.) λογίζεται η ημερομηνία της συνεδρίασης της Συνέλευσης κατά την οποία διαπιστώνεται η επιτυχής ολοκλήρωση της φοίτησης (βλ. βήμα (7).

• Η Γραμματεία εκδίδει και ο απόφοιτος παραλαμβάνει: α) Πιστοποιητικό Αποφοίτησης, β) Βεβαίωση Σπουδαστικής Κατάστασης, γ) Αναλυτική Βαθμολογία, δ) Παράρτημα Διπλώματος στην ελληνική, ε) Παράρτημα Διπλώματος στην αγγλική και στ) Πιστοποιητικό γνώσης πληροφορικής και χειρισμού Η/Υ, εφόσον χορηγείται από το Τμήμα.
• Η Συνέλευση, με αποφάσεις της:

1. Διαπιστώνει την επιτυχή ολοκλήρωση της φοίτησης και απονέμει τους τίτλους σπουδών στους μεταπτυχιακούς φοιτητές και
2. Απονέμει τους τίτλους σπουδών στους προπτυχιακούς φοιτητές, που πληρούν τις προϋποθέσεις.

• Αποστολή, με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, της πρόσκλησης, του κειμένου καθομολόγησης (ΔΑ012, ΔΑ013, ΔΑ014) και του τελετουργικού της ορκωμοσίας (ΔΑ015), στους αποφοίτους. Με το μήνυμα ενημερώνονται, επίσης, για τον αριθμό των προσκεκλημένων που μπορούν να έχουν και τους ζητείται να ενημερώσουν τη Γραμματεία για την παρουσία τους στην τελετή και τον αριθμό των προσκεκλημένων.
• Ενημέρωση, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, της Διεύθυνσης Φοιτητικής Μέριμνας με κοινοποίηση στην ανάδοχο εταιρία της σίτισης, με τα στοιχεία της εκδήλωσης (ημερομηνία, ώρα, χώρος, αριθμός συμμετεχόντων κατά προσέγγιση), για την προσφορά μπουφέ στους συμμετέχοντες στην τελετή.
• Η Γραμματεία του Τμήματος μεριμνά για την εκτύπωση των Πτυχίων/Διπλωμάτων τα οποία υπογράφονται από τον Πρόεδρο του Τμήματος και τον Πρύτανη για τίτλους ΠΠΣ, τον Διευθυντή του ΠΜΣ και τον Πρύτανη για τίτλους ΠΜΣ ή όπως ορίζει η απόφαση ίδρυσης του ΠΜΣ ή ο Κανονισμός Λειτουργίας του. Η ημερομηνία έκδοσης του τίτλου είναι η ημερομηνία της ορκωμοσίας και απονομής του τίτλου.
  • Στο τέλος του τίτλου στη θέση <Πόλη> αναγράφεται <Ηράκλειο> (η έδρα του Πανεπιστημίου) και στη θέση <Ημερομηνία> αναγράφεται η <ημερομηνία της ορκωμοσίας>.
• Την προηγούμενη ημέρα από την ορκωμοσία, ο χώρος της τελετής οργανώνεται με τρόπο ώστε οι απόφοιτοι να καθίσουν σε συνέχεια και κατά αλφαβητική σειρά και οι προσκεκλημένοι χωριστά.

Κατά την ορκωμοσία

• Έναρξη της τελετής με χαιρετισμούς.
• Καλείται και προσέρχεται στο βήμα ο πρώτος σε βαθμολογία για την εκφώνηση του όρκου.
• Το ακροατήριο εγείρεται για την ορκωμοσία.
• Οι υπόλοιποι απόφοιτοι ανυψώνουν το δεξί χέρι, κλείνοντας τα τρία δάκτυλα και επαναλαμβάνουν τον όρκο στα διαστήματα της παύσης του εκφωνούντος.
• Εκφώνηση του όρκου με διαστήματα παύσης, ώστε να επαναλαμβάνουν τον όρκο μεγαλοφώνως οι υπόλοιποι απόφοιτοι.
• Οι νέοι πτυχιούχοι/διπλωματούχοι προσέρχονται κατά αλφαβητική σειρά, μόλις αναγγέλλεται το όνομά τους και αφού παραλάβουν τον τίτλο τους και υπογράψουν στο βιβλίο παραλαβής τίτλων,  επιστρέφουν στη θέση τους. Η αποχώρηση όλων από την αίθουσα γίνεται μετά την αναγγελία του πέρατος της τελετής.
• Αναγγέλλεται το πέρας της τελετής.

Πρότυπα έγγραφα