Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας (ΜΟΔΙΠ)

Ελληνικό Μεσογειακό Πανεπιστήμιο

Άρθρο 19 – Μετακίνηση μέλους Δ.Ε.Π. για συμμετοχή σε επιστημονικά συνέδρια – ερευνητικά σεμινάρια και έργα-προγράμματα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ.

(χωρίς χρηματοδότηση/ με χρηματοδότηση από τον τακτικό προϋπολογισμό του Ιδρύματος/ με χρηματοδότηση από τον προϋπολογισμό του έργου/προγράμματος).

Νομοθεσία
Παρ. 1 άρθρο 155 του ν. 4957/2022

Άρθρο 155

Υποχρεώσεις μελών Διδακτικού Ερευνητικού  Προσωπικού

1. Τα μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) πλήρους απασχόλησης υποχρεούνται:

α) ……………………..

β) ………………………..

γ) …………………………….

δ) Να συμμετέχουν σε επιστημονικά συνέδρια και ερευνητικά σεμινάρια.

……………………………………….

Άρθρο 248 του ν. 4957/2022

Άρθρο 248

Μετακινήσεις

1. Οι δαπάνες μετακίνησης εκτός έδρας μελών της ομάδας έργου ή τρίτων φυσικών προσώπων που προσκαλούνται στο πλαίσιο έργου/προγράμματος που υλοποιεί ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.), προς το εσωτερικό ή το εξωτερικό, βαρύνουν αποκλειστικά τον προϋπολογισμό των έργων/προγραμμάτων για τις ανάγκες των οποίων διεξάγεται η μετακίνηση. Οι δαπάνες πραγματοποιούνται εντός των ορίων του συνόλου των πιστώσεων του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του έργου/προγράμματος.

2. Με απόφαση του Προέδρου της Επιτροπής Ερευνών, κατόπιν εισήγησης του Επιστημονικού Υπευθύνου, εγκρίνεται η διενέργεια μετακινήσεων μελών της ομάδας έργου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση έργων/ προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται από εθνικούς πόρους. Κατ’ εξαίρεση, είναι δυνατή η έγκριση μετακινήσεων μελών της ομάδας έργου μετά τη διενέργειά τους έως και είκοσι (20) ημέρες από την επιστροφή των μετακινούμενων, κατόπιν υποβολής αιτιολογημένης εισήγησης του Επιστημονικού Υπευθύνου σχετικά με την αναγκαιότητα μετακίνησης και τους λόγους που δεν κατέστη δυνατή η έγκριση της μετακίνησης πριν από τη διεξαγωγή της. Για τις δαπάνες μετακίνησης που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο έργων/προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται από εθνικούς πόρους, εφαρμόζεται η υποπαρ. Δ.9 της παρ. Δ’ του άρθρου 2 του ν. 4336/2015 (Α’ 94). Το ανώτατο όριο ημερών μετακίνησης του προσωπικού του Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Α.Ε.Ι.) ανά ημερολογιακό έτος για το σύνολο των έργων/προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται από εθνικούς πόρους ορίζεται σε εκατό (100) ημέρες.

3. Οι μετακινήσεις εκτός έδρας μελών της ομάδας έργου ή τρίτων φυσικών προσώπων στο πλαίσιο έργων/ προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται από διεθνείς, ιδιωτικούς ή ίδιους πόρους, πραγματοποιούνται μόνο κατόπιν εντολής του Επιστημονικού Υπευθύνου, χωρίς να απαιτείται έγκριση άλλου οργάνου, και εξαιρούνται του ν. 4336/2015. Το ύψος των δαπανών μετακίνησης, όπως έξοδα κίνησης, δαπάνες διαμονής, ημερήσια αποζημίωση και χιλιομετρική αποζημίωση καθορίζονται στον Οδηγό Χρηματοδότησης. Οι ημέρες μετακίνησης εκτός έδρας για τις ανάγκες έργων/προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται από διεθνείς, ιδιωτικούς και ίδιους πόρους, δεν συνυπολογίζονται για τη συμπλήρωση του ανώτατου επιτρεπόμενου ορίου ημερών μετακίνησης εκτός έδρας της παρ. 2.

4. Οι δαπάνες μετακίνησης καταβάλλονται στον μετακινούμενο μετά την ολοκλήρωση της μετακίνησης, με μόνη προϋπόθεση την υποβολή στη Μονάδα Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης (Μ.Ο.Δ.Υ.) του Ε.Λ.Κ.Ε. των σχετικών παραστατικών που την αποδεικνύουν, όπου αυτά προβλέπονται. Η έκδοση των σχετικών παραστατικών πραγματοποιείται στα στοιχεία του μετακινούμενου.

5. Μέλη της ομάδας έργου που ανήκουν στο προσωπικό του Α.Ε.Ι., μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.), Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) και Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) οφείλουν να ενημερώνουν τον Πρόεδρο της Συνέλευσης του Τμήματος για τη μετακίνησή τους στο πλαίσιο έργου/ προγράμματος που συμμετέχουν και να μεριμνούν για να μη διαταράσσεται η ομαλή εκτέλεση των λοιπών καθηκόντων τους προς το Τμήμα. Η σχετική ενημέρωση προς τον Προέδρο της Συνέλευσης του Τμήματος από τα μέλη Δ.Ε.Π., Ε.Ε.Π. και Ε.ΔΙ.Π. δεν αποτελεί προϋπόθεση για την εκκαθάριση των δαπανών μετακίνησης.

6. Για τη μετακίνηση και διαμονή φυσικών προσώπων της ομάδας έργου, καθώς και φυσικών προσώπων που προσκαλούνται στο πλαίσιο έργου/προγράμματος που υλοποιεί ο Ε.Λ.Κ.Ε. και δεν αποτελούν μέλη της ομάδας έργου/ προγράμματος, καθώς και στις ομαδικές μετακινήσεις, δύναται να εφαρμόζονται είτε η διαδικασία του παρόντος είτε η διαδικασία περί δημοσίων συμβάσεων του άρθρου 249.

Αρ. 119929/Ζ1/30-09-2022 (ΑΔΑ:ΡΙΞΘ46ΜΤΛΗ-1ΦΝ) εγκύκλιος ΥΠΑΙΘΑ

……………………………………………………….

ΣΤ. Λοιπά θέματα

4. Με το άρθρο 155 του ν. 4957/2022 ορίστηκε ότι: «1. Τα μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) πλήρους απασχόλησης υποχρεούνται: α) ………., β) …….…, γ) ………… δ)Να συμμετέχουν σε επιστημονικά συνέδρια και ερευνητικά σεμινάρια…».

Από την ως άνω διάταξη προκύπτει ότι η συμμετοχή σε επιστημονικά συνέδρια και ερευνητικά σεμινάρια δεν συνιστά απλό δικαίωμα του μέλους Δ.Ε.Π., αλλά αποτελεί υποχρέωση και μέρος των καθηκόντων του μέλους Δ.Ε.Π. προκειμένου να διασφαλίζεται η συνεχής επιστημονική του εξέλιξη.

Συνεπώς η συμμετοχή σε κάθε είδους επιστημονικά συνέδρια και ερευνητικά σεμινάρια που σχετίζονται με την επιστήμη του μέλους Δ.Ε.Π. δεν προϋποθέτει τη χορήγηση άδειας απουσίας. Σε κάθε περίπτωση το μέλος Δ.Ε.Π. υποχρεούται να ενημερώνει τον Πρόεδρο του Τμήματος για τη συμμετοχή του σε κάθε είδους επιστημονικά συνέδρια, ερευνητικά σεμινάρια και ερευνητικά έργα/προγράμματα και να μεριμνά με κάθε τρόπο η συμμετοχή του σε αυτά να μη διασαλεύει την ομαλή λειτουργία των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων του Τμήματος. Εάν οι ημέρες συμμετοχής στο συνέδριο συμπίπτουν με τις ημέρες που του έχει ανατεθεί διδακτικό έργο στο πλαίσιο των προγραμμάτων σπουδών που οργανώνει το Τμήμα, το μέλος Δ.Ε.Π. δεν δύναται να συμμετάσχει στο συνέδριο, παρά μόνο εάν υπάρξει σχετική μέριμνα για την αναπλήρωση των διδακτικών υποχρεώσεων του μέλους Δ.Ε.Π., κατόπιν έγκρισης της Συνέλευσης του Τμήματος.

Σχετικά με τη δυνατότητα καταβολής δαπανών μετακίνησης στα μέλη Δ.Ε.Π. που μετακινούνται εκτός έδρας για τη συμμετοχή σε επιστημονικά συνέδρια, ερευνητικά σεμινάρια ή τις ανάγκες εκτέλεσης ερευνητικών έργων διευκρινίζεται ότι:

α) εάν το κόστος δαπανών μετακίνησης επιβαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό του Α.Ε.Ι., απαιτείται η έκδοση απόφασης της Συνέλευσης του Τμήματος με την οποία εντέλλεται το μέλος Δ.Ε.Π. να συμμετάσχει στο συνέδριο ή σεμινάριο και αποζημιώνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4336/2015 (Α΄ 94),

β) εάν τα μέλη Δ.Ε.Π. μετακινούνται στο πλαίσιο εκτέλεσης έργων/προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. του Α.Ε.Ι. και το κόστος των δαπανών μετακίνησης επιβαρύνει τον προϋπολογισμό του έργου/προγράμματος για τις ανάγκες του οποίου μετακινήθηκαν, δεν απαιτείται η έκδοση απόφασης της Συνέλευσης του Τμήματος, αλλά η ενημέρωση του Προέδρου του Τμήματος και:

βα) εντολή του Επιστημονικού Υπεύθυνου περί μετακίνησης για τις ανάγκες του έργου/ προγράμματος, εάν οι δαπάνες μετακίνησης θα βαρύνουν το έργο που χρηματοδοτείται από ιδιωτικούς, διεθνείς ή ίδιους πόρους.

ββ) απόφαση του Προέδρου της Επιτροπής Ερευνών με την οποία εντέλλεται το μέλος Δ.Ε.Π. να διενεργήσει την εν λόγω μετακίνηση για τις ανάγκες του έργου/προγράμματος, εάν οι δαπάνες μετακίνησης θα βαρύνουν συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα ή έργα χρηματοδοτούμενα από εθνικούς πόρους.

……………………………………………………..

 

Μετακίνηση στο εσωτερικό ή στο εξωτερικό για συμμετοχή σε επιστημονικά συνέδρια και ερευνητικά  σεμινάρια, χωρίς αίτημα χρηματοδότησης.

Η διαδικασία διεκπεραιώνεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας https://morpheus.hmu.gr.

Περιγραφή διαδικασίας

  • Υποβολή αίτησης από το μέλος Δ.Ε.Π., ηλεκτρονικά μέσω της  πλατφόρμας https://morpheus.hmu.gr),  για τη μετακίνησή του λόγω συμμετοχής σε επιστημονικό συνέδριο ή ερευνητικό σεμινάριο.
  • Ο Πρόεδρος ενημερώνεται μέσω της πλατφόρμας.
  • Ο Πρόεδρος εισάγει το θέμα στη Συνέλευση του Τμήματος εφόσον το μέλος Δ..Ε.Π. κατά τη διάρκεια της απουσίας του έχει προγραμματισμένες διδακτικές υποχρεώσεις.
  • Απόφαση Συνέλευσης του Τμήματος με την οποία εγκρίνεται ο τρόπος αναπλήρωσης των διδακτικών υποχρεώσεων του μέλους. Απαιτείται μόνο στην περίπτωση που οι ημέρες απουσίας συμπίπτουν με τις ημέρες που το μέλος Δ.Ε.Π. έχει διδακτικές υποχρεώσεις στο πλαίσιο των προγραμμάτων σπουδών που οργανώνει το Τμήμα.
  • Έκδοση απόφασης Συνέλευσης από τη Γραμματεία του Τμήματος.
  • Επισύναψη της απόφασης της Συνέλευσης στην πλατφόρμα https://morpheus.hmu.gr από τον Πρόεδρο του Τμήματος.
  • Το αίτημα πρωτοκολλείται από το Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου.
  • Έκδοση απόφασης του Πρύτανη για τη μετακίνηση.
  • Ο Πρύτανης υπογράφει ψηφιακά την απόφαση η οποία κοινοποιείται στο ενδιαφερόμενο μέλος Δ.Ε.Π., στον Πρόεδρο και στη Γραμματεία του Τμήματος, στη Γραμματεία της Σχολής και στο Τμήμα Δ.Ε.Π.

 

Μετακίνηση στο εσωτερικό ή στο εξωτερικό για συμμετοχή σε επιστημονικά συνέδρια και ερευνητικά  σεμινάρια, με αίτημα χρηματοδότησης από τον τακτικό προϋπολογισμό του Ιδρύματος σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4336/2015.

Η διαδικασία διεκπεραιώνεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας https://morpheus.hmu.gr

Περιγραφή διαδικασίας

  • Υποβολή αίτησης από το μέλος Δ.Ε.Π., ηλεκτρονικά μέσω της  πλατφόρμας https://morpheus.hmu.gr), για την  κάλυψη της δαπάνης μετακίνησης από τον τακτικό προϋπολογισμό του Ιδρύματος, προκειμένου να συμμετάσχει σε επιστημονικό συνέδριο ή ερευνητικό σεμινάριο.
  • Ενημέρωση Πρόεδρου μέσω της πλατφόρμας.
  • Εισαγωγή του θέματος στη Συνέλευση του Τμήματος από τον/την Πρόεδρο.
  • Απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος με την οποία εγκρίνεται η μετακίνηση με κάλυψη της δαπάνης από τον τακτικό προϋπολογισμό του Ιδρύματος. Εφόσον υπάρχουν διδακτικές υποχρεώσεις κατά τη διάρκεια της απουσίας, η Συνέλευση εγκρίνει και τον τρόπο αναπλήρωσης των διδακτικών υποχρεώσεων του μέλους.
  1. Στην απόφαση για την έγκριση της δαπάνης θα αναγράφεται ότι «Η δαπάνη θα βαρύνει τον ετήσιο προϋπολογισμό του Τμήματος».
  • Έκδοση απόφασης Συνέλευσης από τη Γραμματεία του Τμήματος.
  • Επισύναψη της απόφασης της Συνέλευσης στην πλατφόρμα https://morpheus.hmu.gr από τον Πρόεδρο του Τμήματος.
  • Έλεγχος της ορθότητας των ποσών από το Τμήμα Μισθοδοσίας και Αποζημιώσεων.
  • Έλεγχος των ΚΑΕ για την ύπαρξη διαθέσιμων υπολοίπων από το Τμήμα Προϋπολογισμού.
  • Ενημέρωση του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης Οικονομικών, μέσω πλατφόρμας, , για το αίτημα της δαπάνης.
  • Ενημέρωση του Αντιπρύτανη Οικονομικών, Προγραμματισμού, Ανάπτυξης και Φοιτητικής Μέριμνας, μέσω πλατφόρμας, για το αίτημα της δαπάνης.
  • Έγκριση του αιτήματος από τον Πρύτανη.
  • Πρωτοκόλληση του αιτήματος από το Τμήμα Διοικητικής και Μέριμνας και Πρωτοκόλλου.
  • Καταχώρηση αριθμού και ημερομηνίας της Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης  από το Τμήμα Προϋπολογισμού.
  • Έκδοση απόφασης του Πρύτανη.
  • Ο Πρύτανης υπογράφει ψηφιακά την απόφαση η οποία κοινοποιείται στο ενδιαφερόμενο μέλος Δ.Ε.Π., στον/στην Πρόεδρο και στη Γραμματεία του Τμήματος, στη Γραμματεία της Σχολής, στο Τμήμα Μισθοδοσίας και Αποζημιώσεων και στο Τμήμα Δ.Ε.Π.

Μετά την υπογραφή της απόφασης από τον Πρύτανη,  η διαδικασία συνεχίζεται ως ακολούθως:

  • Έκδοση εισιτηρίων για τη μετακίνηση από το ενδιαφερόμενο μέλος Δ.Ε.Π.
  • Προσκόμιση δικαιολογητικών από το ενδιαφερόμενο μέλος, μετά το πέρας του ταξιδιού, στο Τμήμα Μισθοδοσίας και Αποζημιώσεων. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι:
  1. Απόφαση έγκρισης μετακίνησης (κοινοποιείται στον ενδιαφερόμενο από το Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου).
  2. Ημερολογιακή κατάσταση συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη (ΔΑ021).
  3. Υπεύθυνη δήλωση (ΔΑ071) στην οποία δηλώνονται: ότι πραγματοποιήθηκε το ταξίδι, το μεταφορικό μέσο που χρησιμοποιήθηκε, οι ημερομηνίες του ταξιδιού και ο σκοπός.
  4. Εισιτήρια μέσων μαζικής μεταφοράς που χρησιμοποιήθηκαν από και προς το αεροδρόμιο αναχώρησης και προορισμού (όχι ταξί).
  5. Κάρτες επιβίβασης, αν πρόκειται για αεροπορικό ταξίδι.
  6. Απόδειξη πληρωμής εισιτηρίων στην οποία αναγράφεται οπωσδήποτε το ονοματεπώνυμο.
    • Η ημερομηνία έκδοσης της απόδειξης θα πρέπει να είναι ίδια ή μεταγενέστερη της απόφασης έγκρισης μετακίνησης.
  7. Απόδειξη πληρωμής του ξενοδοχείου στην οποία αναγράφεται οπωσδήποτε το ονοματεπώνυμο.
  8. Πρόγραμμα σεμιναρίου – συνεδρίου.
  9. Βεβαίωση παρακολούθησης –συμμετοχής.
  10. Πρόσκληση για τη συμμετοχή (email αποδοχής ή ενημέρωσης).

 

Πρότυπα έγγραφα

ΔΑ021 Ημερολογιακή κατάσταση
ΔΑ071 Υπεύθυνη Δήλωση πραγματοποίησης μετακίνησης

 

Μετακίνηση στο εσωτερικό ή στο εξωτερικό στο πλαίσιο εκτέλεσης  έργων/προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ και  η δαπάνη βαρύνει τον προϋπολογισμό του έργου/προγράμματος.

Η διαδικασία διεκπεραιώνεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας https://morpheus.hmu.gr

Περιγραφή διαδικασίας

  • Υποβολή αίτησης από το μέλος Δ.Ε.Π., ηλεκτρονικά μέσω της  πλατφόρμας https://morpheus.hmu.gr), για τη μετακίνησή του στο πλαίσιο εκτέλεσης  έργου/προγράμματος.
  • Ο Πρόεδρος ενημερώνεται μέσω της πλατφόρμας.
  • Ο Πρόεδρος εισάγει το θέμα στη Συνέλευση του Τμήματος εφόσον το μέλος Δ.Ε.Π. κατά τη διάρκεια της απουσίας του έχει προγραμματισμένες διδακτικές υποχρεώσεις.
  • Απόφαση Συνέλευσης του Τμήματος με την οποία εγκρίνεται ο τρόπος αναπλήρωσης των διδακτικών υποχρεώσεων του μέλους. Απαιτείται μόνο στην περίπτωση που οι ημέρες απουσίας συμπίπτουν με τις ημέρες που το μέλος Δ.Ε.Π. έχει διδακτικές υποχρεώσεις στο πλαίσιο των προγραμμάτων σπουδών που οργανώνει το Τμήμα.
  • Έκδοση απόφασης της Συνέλευσης από τη Γραμματεία του Τμήματος.
  • Επισύναψη της απόφασης της Συνέλευσης στην πλατφόρμα https://morpheus.hmu.gr από τον Πρόεδρο του Τμήματος.
  • Ενημερώνεται ο ΕΛΚΕ, μέσω πλατφόρμας, για τη συνέχιση της διαδικασίας.