Νομοθεσία |
Άρθρο 32 του ν. 4957/2022 |
Πρόεδρος και Αντιπρόεδρος Τμήματος – Διαδικασία εκλογής 1. Πρόεδρος ή Αντιπρόεδρος Τμήματος εκλέγεται μέλος Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) πλήρους απασχόλησης, της βαθμίδας του Καθηγητή ή Αναπληρωτή Καθηγητή, για θητεία τριών (3) ετών. 2. Δεν επιτρέπεται να θέτουν υποψηφιότητα για τη θέση του Προέδρου ή Αντιπροέδρου: α) όσοι αποχωρούν από την υπηρεσία λόγω συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας κατά τη διάρκεια της θητείας της θέσης που προκηρύσσεται και β) όσοι έχουν εκλεγεί για τέσσερις (4) θητείες, συνεχόμενες ή μη, στο αξίωμα του Προέδρου του ίδιου ή άλλου Τμήματος Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Α.Ε.Ι.). 3. Ο Πρόεδρος και ο Αντιπρόεδρος δεν επιτρέπεται να κατέχουν συγχρόνως το αξίωμα άλλου μονοπρόσωπου οργάνου του οικείου ή άλλου Α.Ε.Ι., με εξαίρεση τις θέσεις Διευθυντή προγράμματος μεταπτυχιακών σπουδών, ξενόγλωσσου προγράμματος σπουδών, πανεπιστημιακού εργαστηρίου, πανεπιστημιακής κλινικής, πανεπιστημιακού μουσείου ή Ερευνητικού Ινστιτούτου του οικείου Α.Ε.Ι. Η ύπαρξη ασυμβίβαστου ελέγχεται καθ’ όλη τη διάρκεια της θητείας και αν διαπιστωθεί η ύπαρξή του, το εν λόγω πρόσωπο εκπίπτει αυτοδικαίως από το αντίστοιχο αξίωμα. Η αυτοδίκαιη έκπτωση διαπιστώνεται με πράξη του Πρύτανη του Α.Ε.Ι. 4. Η προκήρυξη των εκλογών για την ανάδειξη Προέδρου και Αντιπροέδρου Τμήματος πραγματοποιείται από τον Κοσμήτορα της Σχολής στην οποία ανήκει το Τμήμα, τουλάχιστον τρεις (3) μήνες πριν από τη λήξη της θητείας τους. Στην προκήρυξη ορίζονται η διαδικασία και η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων υποψηφιότητας, η ημερομηνία διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας, η επαναληπτική ημερομηνία διεξαγωγής αν υπάρχει ισοψηφία και λοιπές λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκλογής. Ο Κοσμήτορας μεριμνά για την ανάρτηση της προκήρυξης στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος και λαμβάνει τα αναγκαία μέτρα για τη μεγαλύτερη δυνατή δημοσιοποίηση της προκήρυξης. Αν δεν τηρηθεί η προθεσμία της παρούσας, η εν λόγω αρμοδιότητα περιέρχεται στον Πρύτανη του Α.Ε.Ι. 5. Η εκλογική διαδικασία διεξάγεται από τριμελή εφορευτική επιτροπή, με ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη. Τα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη της εφορευτικής επιτροπής είναι μέλη Δ.Ε.Π. του Τμήματος, κατά προτεραιότητα της βαθμίδας του Καθηγητή, και ορίζονται με απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα διεξαγωγής της ψηφοφορίας. Στη συνεδρίαση της Συνέλευσης για τον ορισμό της εφορευτικής επιτροπής δεν συμμετέχουν μέλη που έχουν υποβάλλει υποψηφιότητα για το αξίωμα του Προέδρου και του Αντιπροέδρου. Αν ο υπηρετών Πρόεδρος είναι υποψήφιος, κατά τη συζήτηση του θέματος ορισμού των μελών της εφορευτικής επιτροπής προεδρεύει στη Συνέλευση το αρχαιότερο μέλος Δ.Ε.Π. του Τμήματος, υπό την προϋπόθεση ότι δεν είναι υποψήφιος. Ως Πρόεδρος της τριμελούς εφορευτικής επιτροπής ορίζεται το αρχαιότερο μέλος Δ.Ε.Π., το οποίο συμμετέχει σε αυτή. Η εφορευτική επιτροπή, αφού της παραδοθούν οι υποψηφιότητες, εξετάζει αν οι υποψήφιοι πληρούν τις προϋποθέσεις εκλογιμότητας και καταρτίζει εντός δύο (2) ημερών δύο (2) ενιαία ψηφοδέλτια, ένα (1) με όλα τα ονόματα των υποψηφίων για το αξίωμα του Προέδρου και ένα (1) με όλα τα ονόματα των υποψηφίων για το αξίωμα του Αντιπροέδρου. 6. Η εκλογική διαδικασία διεξάγεται αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας. Η ψηφοφορία είναι άμεση και μυστική. Αν κανείς από τους υποψήφιους δεν συγκεντρώσει την απόλυτη πλειοψηφία ή αν υπάρχει ισοψηφία μεταξύ των υποψηφίων στην πρώτη (1η) θέση ή μεταξύ των υποψηφίων στη δεύτερη (2η) θέση, η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται, ομοίως μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, την επόμενη εργάσιμη ημέρα μεταξύ των υποψηφίων που είτε ισοψηφούν στην πρώτη θέση, είτε καταλαμβάνουν την πρώτη (1η) και τη δεύτερη (2η) θέση. Αν εξακολουθεί να υφίσταται ισοψηφία στη δεύτερη (2η) θέση διενεργείται ηλεκτρονική κλήρωση μεταξύ των υποψηφίων που ισοψηφούν στη δεύτερη (2η) θέση, και επαναλαμβάνεται η ψηφοφορία μεταξύ των δύο (2) πρώτων. Επί νέας άγονης εκλογικής διαδικασίας, αυτή επαναλαμβάνεται, ομοίως μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, την επόμενη εργάσιμη ημέρα, οπότε εκλέγεται ο υποψήφιος που συγκεντρώνει τη σχετική πλειοψηφία των έγκυρων ψήφων. Αν υπάρχει ισοψηφία, διενεργείται κλήρωση ενώπιον της εφορευτικής επιτροπής. 7. Η εφορευτική επιτροπή επιβλέπει τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας, εξάγει τα αποτελέσματα της εκλογής και ανακηρύσσει τους εκλεγέντες Πρόεδρο και Αντιπρόεδρο, αποστέλλοντας το αποτέλεσμα προς τον Πρύτανη του Α.Ε.Ι. για την έκδοση διαπιστωτικής πράξης εκλογής. 8. Αν ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος παραιτηθεί ή εκλείψει για οποιονδήποτε λόγο κατά τα δύο (2) πρώτα έτη της θητείας του, εντός δέκα (10) ημερών προκηρύσσονται εκλογές για την ανάδειξη νέου Προέδρου ή Αντιπροέδρου από τον Πρύτανη του Α.Ε.Ι. για το χρονικό διάστημα της θητείας που υπολείπεται, σύμφωνα με τη διαδικασία του παρόντος. Αν ο Πρόεδρος παραιτηθεί ή εκλείψει μετά το δεύτερο έτος της θητείας του, ο Αντιπρόεδρος αναλαμβάνει καθήκοντα Προέδρου για το υπόλοιπο της θητείας. Αντίστοιχα, αν παραιτηθεί ή εκλείψει ή κωλύεται προσωρινά ταυτόχρονα και ο Πρόεδρος και ο Αντιπρόεδρος, ορίζεται ως Πρόεδρος το αρχαιότερο μέλος Δ.Ε.Π. του Τμήματος στη βαθμίδα του Καθηγητή ή του Αναπληρωτή Καθηγητή. 9. Το Συμβούλιο Διοίκησης ορίζει Πρόεδρο ή Αντιπρόεδρο Τμήματος, αν δεν έχουν υποβληθεί υποψηφιότητες για τα εν λόγω αξιώματα. 10. Η εκλογή ή ο ορισμός μέλους Δ.Ε.Π. στο αξίωμα του Προέδρου Τμήματος σύμφωνα με τις παρ. 8 και 9, αν εκλείψει ή παραιτηθεί ο Πρόεδρος του Τμήματος, δεν θεωρείται πλήρης και δεν συνυπολογίζεται στον μέγιστο αριθμό των θητειών της παρ. 2. |
Παρ. 1.κγ άρθρο 14 του ν. 4957/2022 |
Ειδικότερα, το Συμβούλιο Διοίκησης ασκεί τις ακόλουθες αρμοδιότητες: κγ) Ορίζει Πρόεδρο Τμήματος και Διευθυντή Τομέα αν σε ένα Τμήμα ή Τομέα δεν υπάρχουν υποψηφιότητες για το αντίστοιχο αξίωμα. |
Παρ. 1 & 2 άρθρο 40 του ν. 4957/2022 |
1. Η εκλογή του Προέδρου και του Αντιπροέδρου Τμημάτων, καθώς και των Κοσμητόρων και Αναπληρωτών Κοσμητόρων των Μονοτμηματικών Σχολών των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Α.Ε.Ι.) και των Διευθυντών Τομέων πραγματοποιείται με καθολική, άμεση και μυστική ψηφοφορία που διενεργείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά με τη χρήση του ειδικού πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» της ανώνυμης εταιρείας του Ελληνικού Δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.). 2. Ως μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) που απαρτίζουν τα εκλεκτορικά σώματα για την ανάδειξη του Προέδρου Τμήματος και του Διευθυντή Τομέα λογίζονται όλα τα υπηρετούντα μέλη Δ.Ε.Π. πλήρους και μερικής απασχόλησης ανεξαρτήτως βαθμίδας, συμπεριλαμβανομένων των υπηρετούντων λεκτόρων στο Α.Ε.Ι. ή στην αντίστοιχη ακαδημαϊκή μονάδα που αφορά η εκλογική διαδικασία. Αποκλείονται από τη δυνατότητα συμμετοχής στην εκλογική διαδικασία μόνο τα μέλη Δ.Ε.Π. που τελούν σε καθεστώς αναστολής καθηκόντων ή άδειας άνευ αποδοχών κατά τον χρόνο διενέργειας των εκλογών. Η παρούσα ισχύει και για τα εκλεκτορικά σώματα που συμμετέχουν στις εκλογικές διαδικασίες για την ανάδειξη των μελών των εσωτερικών μελών του Συμβουλίου Διοίκησης και των Διευθυντών των πανεπιστημιακών εργαστηρίων, πανεπιστημιακών κλινικών και μουσείων. |
Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθμ. 123024/Ζ1/6-10-2022 (ΦΕΚ 5220/τ. Β’/7-10-2022) |
Περιγραφή διαδικασίας
- Έκδοση προκήρυξης εκλογών (ΔΑ034) από τον Κοσμήτορα, τουλάχιστον τρεις (3) μήνες πριν τη λήξη της θητείας του/της αντίστοιχου/ης Προέδρου και Αντιπροέδρου, με συνημμένα:
- Έντυπο υποβολής υποψηφιότητας (ΔΑ035)
- Υπεύθυνη Δήλωση (ΔΑ036)
κατόπιν επικοινωνίας με Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε (helpdesk@zeus.grnet.gr) για την επιβεβαίωση της ημερομηνίας των εκλογών.
- H ημερομηνία διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας απέχει κατ’ ελάχιστον είκοσι (20) ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των υποψηφιοτήτων.
- Ανάρτηση της προκήρυξης στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
- Ανάρτηση της προκήρυξης στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου και του Τμήματος.
- Η Γραμματεία της Σχολής κοινοποιεί άμεσα την προκήρυξη στο Τμήμα Δ.Ε.Π. της Διεύθυνσης Διοικητικού του ΕΛΜΕΠΑ με αίτημα για έκδοση του εκλογικού καταλόγου.
- Έκδοση εκλογικού καταλόγου από το Τμήμα Δ.Ε.Π..
- Ο εκλογικός κατάλογος συντάσσεται εντός πέντε (5) ημερών από την έκδοση της προκήρυξης με τα ακόλουθα στοιχεία του εκλεκτορικού σώματος: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Υποβολή υποψηφιότητας (ΔΑ035) από τους/τις ενδιαφερόμενους/ες στη Γραμματεία της Σχολής, αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από τον ιδρυματικό λογαριασμό τους.
- Αποστολή εγγράφου, υπογεγραμμένο από τον Κοσμήτορα, στον Πρόεδρο του Τμήματος, αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, για τον ορισμό τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής από τη Συνέλευση.
- Η Συνέλευση ορίζει τριμελή Εφορευτική Επιτροπή με ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη (ΟΔΕ), τουλάχιστον, πέντε (5) ημέρες πριν την διεξαγωγή της ψηφοφορίας.
- Ανάρτηση της απόφασης της Συνέλευσης στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
- Διαβίβαση από τη Γραμματεία του Τμήματος της απόφασης ορισμού της τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής, στη Γραμματεία της Σχολής.
- Κοινοποίηση, από τη Γραμματεία της Σχολής, στα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής, των παρακάτω:
- Προκήρυξη
- Απόφαση ορισμού της Εφορευτικής Επιτροπής
- Αιτήσεις υποψηφιότητας
- Εκλογικό κατάλογο
- Υποδείγματα εγγράφων: πρακτικό ανακήρυξης υποψηφίων και ορισμού διαχειριστή της εκλογικής διαδικασίας (ΔΑ037), πρακτικό καταμέτρησης ψήφων (ΔΑ038) και πρακτικό εκλογής (ΔΑ039)
- Σχετική νομοθεσία των εκλογών (άρθρο 32 και 40 του ν.4957/2022 και Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθμ. 123024/Ζ1/6-10-2022 (ΦΕΚ 5220/τ. Β’/7-10-2022)
- Το απαντητικό e-mail της Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. στο οποίο παρατίθενται οδηγίες για τη διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, τις οποίες θα ακολουθήσει ο Διαχειριστής της εκλογικής διαδικασίας.
- Ανάρτηση εκλογικού καταλόγου στην ιστοσελίδα του Τμήματος, με μέριμνα της Γραμματείας
- To ΟΔΕ, εντός δύο (2) ημερών, συνεδριάζει και:
- Ανακηρύσσει τους υποψήφιους κατά αλφαβητική σειρά
- Ορίζει ένα από τα μέλη του ως Διαχειριστή της εκλογικής διαδικασίας.
- Το ΟΔΕ καταθέτει το πρακτικό ανακήρυξης των υποψηφίων και ορισμού διαχειριστή της εκλογικής διαδικασίας (ΔΑ037) στη Γραμματεία της Σχολής.
- Το πρακτικό ανακήρυξης υποψηφίων πρωτοκολλείται.
- Ανάρτηση του πρακτικού ανακήρυξης των υποψηφίων στην ιστοσελίδα του Τμήματος με μέριμνα της Γραμματείας.
- Ο Διαχειριστής απαντά στο e-mail που προωθήθηκε στο ΟΔΕ, συμπληρώνοντας τα στοιχεία που ζητά η Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε, ώστε να λάβει τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα.
- Το ΟΔΕ, μετά την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας:
- Εξάγει τα αποτελέσματα και κατάλογο ψηφισάντων από το ΖΕΥΣ
- Συντάσσει πρακτικό καταμέτρησης ψήφων (ΔΑ038)
- Συντάσσει πρακτικό εκλογής (ΔΑ039)
- Το ΟΔΕ καταθέτει στη Γραμματεία της Σχολής υπογεγραμμένα τα έγγραφα του βήματος (17).
- Πρωτοκολλείται το πρακτικό εκλογής.
- Ανάρτηση του πρακτικού εκλογής στον ιστότοπο του Πανεπιστημίου και του Τμήματος με επιμέλεια της Γραμματείας.
- Ο/Η Κοσμήτορας αποστέλλει στον Πρύτανη με διαβιβαστικό (ΔΑ040) τα κάτωθι:
- Προκήρυξη εκλογών
- Αντίγραφο εγγράφου ορισμού του ΟΔΕ
- Αντίγραφο του πρακτικού ανακήρυξης των υποψηφίων και ορισμού Διαχειριστή της εκλογικής διαδικασίας
- Αντίγραφο του πρακτικού καταμέτρησης ψήφων με συνημμένα τα αποτελέσματα και τον κατάλογο ψηφισάντων, όπως αυτά εξάγονται από το ZEYS
- Αντίγραφο του πρακτικού εκλογής Προέδρου και Αντιπροέδρου Τμήματος
- Έκδοση διαπιστωτικής πράξης του Πρύτανη του ΕΛΜΕΠΑ για την εκλογή Προέδρου και Αντιπροέδρου του Τμήματος και αποστολή της στο Εθνικό Τυπογραφείο.
- Δημοσίευση της διαπιστωτικής πράξης εκλογής στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Σε περίπτωση μη υποβολής υποψηφιοτήτων.
- Έκδοση διαπιστωτικής πράξης του Κοσμήτορα της Σχολής περί μη υποβολής υποψηφιοτήτων (ΔΑ041).
- Αποστολή της πράξης στο Συμβούλιο Διοίκησης με κοινοποίηση στον Αντιπρύτανη Ακαδημαϊκών Θεμάτων και Διά Βίου Μάθησης, στη Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Θεμάτων και στο Τμήμα Συλλογικών και Ατομικών Οργάνων και Επιτροπών.
- Το Συμβούλιο Διοίκησης ορίζει νέο Πρόεδρο ή και Αντιπρόεδρο.
- Δημοσίευση της πράξης του Συμβουλίου Διοίκησης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Πρότυπα έγγραφα
ΔΑ034 |
Προκήρυξη _Πρόεδρο-Αντιπρόεδρο |
ΔΑ035 |
Αίτηση υποψηφιότητας _Πρόεδρο-Αντιπρόεδρο |
ΔΑ036 |
Υπεύθυνη δήλωση _Πρόεδρο-Αντιπρόεδρο |
ΔΑ037 |
Πρακτικό ανακήρυξης υποψηφίων & ορισμού διαχειρ. _Πρόεδρο- Αντιπρόεδρο |
ΔΑ038 |
Πρακτικό καταμέτρησης ψήφων_Πρόεδρο -Αντιπρόεδρο |
ΔΑ039 |
Πρακτικό Εκλογής _Πρόεδρο-Αντιπρόεδρο |
ΔΑ040 |
Διαβιβαστικό πρακτικού εκλογής _Πρόεδρο-Αντιπρόεδρο |
ΔΑ041 |
Διαπίστωση μη υποβολής υποψηφιότητας _Πρόεδρο-Αντιπρόεδρο |