Η σύνταξη της Έκθεσης Εσωτερικής Αξιολόγησης των Ακαδημαϊκών Μονάδων προϋποθέτει τη συγκέντρωση και συστηματική καταγραφή στις Ετήσιες Εσωτερικές Εκθέσεις συγκεκριμένων πληροφοριών και στοιχείων που αναφέρονται σε όλη την έκταση των δραστηριοτήτων του Τμήματος.
Υπογραμμίζεται ότι τα «Απογραφικά Δελτία» συμπληρώνονται για εσωτερική χρήση, και χρησιμεύουν στο Τμήμα για τη σύνταξη των Ετησίων Εσωτερικών Εκθέσεων, καθώς και της Έκθεσης Εσωτερικής Αξιολόγησης και δεν χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση των μελών του Εκπαιδευτικού Προσωπικού. Τα στοιχεία και οι πληροφορίες που τελικά αποτυπώνονται τόσο στην Ετήσια Εσωτερική Έκθεση όσο και στην Έκθεση Εσωτερικής Αξιολόγησης αφορούν στη συνολική δραστηριότητα του τμήματος.
Τα «Απογραφικά Δελτία» έχουν ως σκοπό να διευκολύνουν τη συλλογή και ταξινόμηση των απαιτούμενων στοιχείων προκειμένου να χρησιμεύσουν στη σύνταξη των συγκεντρωτικών στοιχείων και πληροφοριών της Ετήσιας Εσωτερικής Έκθεσης και, ταυτόχρονα, να καταστήσουν τη διαδικασία διασφάλισης ποιότητας υπόθεση όλων των μελών της ακαδημαϊκής μονάδας.
Α) ΑΤΟΜΙΚΟ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΓΙΑ ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (Απογραφικό Δελτίο Μέλους ΔΕΠ)
Το ατομικό απογραφικό δελτίο για τα μέλη εκπαιδευτικού προσωπικού περιλαμβάνει τις παρακάτω ενότητες:
- Διδακτικό έργο
- Επιστημονικό / ερευνητικό ή άλλο έργο
- Ερευνητικές υποδομές
- Διοικητικό έργο
- Σύνδεση με την κοινωνία
Β) ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΕΞΑΜΗΝΙΑΙΟΥ ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ (Απογραφικό Δελτίο Εξαμηνιαίου Μαθήματος)
Το απογραφικό δελτίο εξαμηνιαίου μαθήματος περιλαμβάνει τις παρακάτω ενότητες:
- Βασικά στοιχεία μαθήματος
- Οργάνωση του μαθήματος
- Υποδομές
- Αξιοποίηση τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών (τπε)
- Στατιστικά στοιχεία φοιτητών