Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας (ΜΟΔΙΠ)

Ελληνικό Μεσογειακό Πανεπιστήμιο

Άρθρο 30 – Εκλογική διαδικασία για την ανάδειξη Διευθυντή/ντριας Τομέα

Νομοθεσία

Άρθρο 36 του ν. 4957/2022

 1. Διευθυντής Τομέα εκλέγεται για θητεία δύο (2) ετών Καθηγητής πρώτης βαθμίδας ή Αναπληρωτής Καθηγητής, πλήρους απασχόλησης, που υπηρετεί στον Τομέα.

 2. Δεν επιτρέπεται να θέτουν υποψηφιότητα για τη θέση του Διευθυντή Τομέα: α) όσοι αποχωρούν από την υπηρεσία λόγω συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας κατά τη διάρκεια της θητείας της θέσης που προκηρύσσεται και β) όσοι έχουν διατελέσει για τέσσερις (4) θητείες, συνεχόμενες ή μη, στο εν λόγω αξίωμα στον ίδιο ή άλλον Τομέα του Τμήματος.

 3. Ο Διευθυντής Τομέα δεν επιτρέπεται να κατέχει συγχρόνως το αξίωμα άλλου μονοπρόσωπου οργάνου του οικείου ή άλλου Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Α.Ε.Ι.), με εξαίρεση τις θέσεις Διευθυντή προγράμματος μεταπτυχιακών σπουδών, ξενόγλωσσου προγράμματος σπουδών, πανεπιστημιακού εργαστηρίου, πανεπιστημιακής κλινικής, πανεπιστημιακού μουσείου ή ερευνητικού ινστιτούτου του οικείου Α.Ε.Ι. Η ύπαρξη ασυμβίβαστου της παρούσας ελέγχεται καθ’ όλη τη διάρκεια της θητείας και αν διαπιστωθεί η ύπαρξή του, το εν λόγω πρόσωπο εκπίπτει αυτοδικαίως από το αντίστοιχο αξίωμα. Η αυτοδίκαιη έκπτωση διαπιστώνεται με πράξη του Προέδρου του Τμήματος, στο οποίο εντάσσεται ο Τομέας.

 4. Η προκήρυξη των εκλογών για την ανάδειξη Διευθυντή Τομέα πραγματοποιείται από τον Πρόεδρο του Τμήματος τουλάχιστον τρεις (3) μήνες πριν από τη λήξη της θητείας του Διευθυντή. Στην προκήρυξη ορίζονται η διαδικασία και η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων υποψηφιότητας, η ημερομηνία διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας, η επαναληπτική ημερομηνία διεξαγωγής αν υπάρχει ισοψηφία και λοιπές λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκλογής. Αν δεν τηρηθεί η προθεσμία του πρώτου εδαφίου, η εν λόγω αρμοδιότητα ασκείται από τον Κοσμήτορα της Σχολής. Ο Πρόεδρος μεριμνά για την ανάρτηση της προκήρυξης στην ιστοσελίδα του Τμήματος και λαμβάνει τα αναγκαία μέτρα για τη μεγαλύτερη δυνατή δημοσιοποίηση της προκήρυξης.

 5. Η εκλογική διαδικασία διεξάγεται αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας με την επιμέλεια του Προέδρου του Τμήματος, ο οποίος είναι αρμόδιος να ελέγξει αν οι υποψήφιοι πληρούν τις προϋποθέσεις εκλογιμότητας και καταρτίζει ενιαίο ψηφοδέλτιο με όλους τους υποψηφίους. Η ψηφοφορία είναι άμεση και μυστική. Αν κανείς από τους υποψήφιους δεν συγκεντρώσει την απόλυτη πλειοψηφία ή αν υπάρχει ισοψηφία, η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται ομοίως, μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, την επόμενη εργάσιμη ημέρα μεταξύ των υποψήφιων που καταλαμβάνουν την πρώτη και τη δεύτερη θέση ή των υποψήφιων που ισοψηφούν στην πρώτη θέση. Επί νέας άγονης εκλογικής διαδικασίας, αυτή επαναλαμβάνεται, ομοίως μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, την επόμενη εργάσιμη ημέρα, οπότε εκλέγεται ο υποψήφιος που συγκεντρώνει τη σχετική πλειοψηφία των έγκυρων ψήφων. Αν υπάρχει ισοψηφία, διενεργείται κλήρωση από τον Πρόεδρο του Τμήματος ενώπιον των υποψηφίων που ισοψήφησαν.

 6. Ο Πρόεδρος του Τμήματος επιβλέπει τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας, εξάγει τα αποτελέσματα της εκλογής και ανακηρύσσει τον εκλεγέντα Διευθυντή. Μετά από την ολοκλήρωση της εκλογικής διαδικασίας, ο Πρόεδρος του Τμήματος εκδίδει διαπιστωτική πράξη εκλογής, η οποία αναρτάται στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ».

 7. Αν ο Διευθυντής παραιτηθεί ή εκλείψει για οποιονδήποτε λόγο κατά το πρώτο έτος της θητείας του, εντός δέκα (10) ημερών προκηρύσσονται εκλογές με την επιμέλεια του Προέδρου του Τμήματος για την ανάδειξη νέου Διευθυντή για το χρονικό διάστημα της θητείας που υπολείπεται, σύμφωνα με τη διαδικασία του παρόντος. Έως ότου αναλάβει καθήκοντα ο νέος Διευθυντής, καθώς και αν απουσιάζει ή κωλύεται, καθήκοντα Διευθυντή Τομέα ασκεί προσωρινά το αρχαιότερο μέλος Δ.Ε.Π. στη βαθμίδα του Καθηγητή που υπηρετεί στον Τομέα.

 8. Αν ο Διευθυντής παραιτηθεί ή εκλείψει για οποιονδήποτε λόγο κατά το τελευταίο έτος της θητείας του, η Συνέλευση του Τμήματος τοποθετεί μέλος Δ.Ε.Π. του Τομέα που πληροί τις προϋποθέσεις της παρ. 2 έως τη λήξη της θητείας.

Παρ. 1.κγ του άρθρου 14 του ν. 4957/2022

Ειδικότερα, το Συμβούλιο Διοίκησης ασκεί τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

κγ) Ορίζει Πρόεδρο Τμήματος και Διευθυντή Τομέα αν σε ένα Τμήμα ή Τομέα δεν υπάρχουν υποψηφιότητες για το αντίστοιχο αξίωμα.

Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθμ. 123024/Ζ1/6-10-2022 (ΦΕΚ 5220/τ. Β’/7-10-2022)

 

Περιγραφή διαδικασίας

  • Έκδοση προκήρυξης εκλογών (ΔΑ042) από τον Πρόεδρο του Τμήματος, τουλάχιστον, τρεις (3) μήνες πριν τη λήξη της θητείας του Διευθυντή, με συνημμένα:
    • Αίτηση υποβολής υποψηφιότητας (ΔΑ043)
    • Υπεύθυνη Δήλωση (ΔΑ044)

κατόπιν επικοινωνίας με την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε (helpdesk@zeus.grnet.gr) για την επιβεβαίωση της ημερομηνίας των εκλογών.

  • H ημερομηνία διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας απέχει κατ’ ελάχιστον είκοσι (20) ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των υποψηφιοτήτων.
  • Ανάρτηση της προκήρυξης στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του Τμήματος.
  • Η Γραμματεία του Τμήματος κοινοποιεί άμεσα την προκήρυξη στο Τμήμα Δ.Ε.Π. της Διεύθυνσης Διοικητικού του ΕΛΜΕΠΑ για την έκδοση του εκλογικού καταλόγου. 
  • Έκδοση εκλογικού καταλόγου από το Τμήμα Δ.Ε.Π.
    • Ο εκλογικός κατάλογος συντάσσεται εντός πέντε (5) ημερών από την έκδοση της προκήρυξης με τα ακόλουθα στοιχεία του εκλεκτορικού σώματος: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Ανάρτηση εκλογικού καταλόγου στην ιστοσελίδα του Τμήματος, με μέριμνα της Γραμματείας του Τμήματος.
  • Υποβολή υποψηφιότητας (ΔΑ043) από τους/τις ενδιαφερόμενους/ες στη Γραμματεία του Τμήματος, αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ιδρυματικό λογαριασμό τους.
  • Ο Πρόεδρος, ως Όργανο Διενέργειας Εκλογών, ανακηρύσσει τους/τις υποψήφιους/ες και υπογράφει πρακτικό ανακήρυξης υποψηφίων (ΔΑ045).
  • Το πρακτικό ανακήρυξης υποψηφίων πρωτοκολλείται και η Γραμματεία μεριμνά για την ανάρτηση του στην ιστοσελίδα του Τμήματος.
  • Ο Πρόεδρος απαντά στο e-mail της Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. στο οποίο παρατίθενται τα βήματα για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, συμπληρώνοντας τα στοιχεία που ζητά η Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε, ώστε να λάβει τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα.
  • Ο Πρόεδρος μετά την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας:
    • Εξάγει τα αποτελέσματα και τον κατάλογο ψηφισάντων από το ΖΕΥΣ
    • Συντάσσει πρακτικό καταμέτρησης ψήφων (ΔΑ046)
    • Συντάσσει πρακτικό εκλογής (ΔΑ047)
  • Ο Πρόεδρος, καταθέτει υπογεγραμμένα τα έγγραφα του βήματος (10) στη Γραμματεία.
  • Πρωτοκολλείται το πρακτικό εκλογής και αναρτάται στην ιστοσελίδα  του Τμήματος με μέριμνα της Γραμματείας.
  • Ο Πρόεδρος του Τμήματος εκδίδει διαπιστωτική πράξη εκλογής (ΔΑ048).
  • Η διαπιστωτική πράξη αναρτάται στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
  • Η διαπιστωτική πράξη με ΑΔΑ αποστέλλεται στις αντίστοιχες υπηρεσίες που αναφέρονται σε αυτή.

 

Σε περίπτωση μη υποβολής υποψηφιοτήτων

  • Ο Πρόεδρος του Τμήματος εκδίδει διαπιστωτική πράξη περί μη υποβολή υποψηφιοτήτων (ΔΑ049).
  • Αποστολή της πράξης στο Συμβούλιο Διοίκησης με κοινοποίηση στον Αντιπρύτανη Ακαδημαϊκών Θεμάτων και Διά Βίου Μάθησης, στη Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Θεμάτων και στο Τμήμα Συλλογικών και Ατομικών Οργάνων και Επιτροπών.
  • Το Συμβούλιο Διοίκησης ορίζει Διευθυντή Τομέα.
  • Ανάρτηση της πράξης του Συμβουλίου Διοίκησης στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

Πρότυπα έγγραφα

ΔΑ042

Προκήρυξη_Διευθυντή/ντριας Τομέα

ΔΑ043

Αίτηση υποψηφιότητας_ Διευθυντή/ντριας Τομέα

ΔΑ044

Υπεύθυνη δήλωση_ Διευθυντή/ντριας Τομέα

ΔΑ045

Πρακτικό ανακήρυξης υποψηφίων_ Διευθυντή/ντριας Τομέα

ΔΑ046

Πρακτικό Καταμέτρησης Ψήφων_ Διευθυντή/ντριας Τομέα

ΔΑ047

Πρακτικό Εκλογής_ Διευθυντή/ντριας Τομέα

ΔΑ048

Διαπιστωτική πράξη εκλογής_ Διευθυντή/ντριας Τομέα

ΔΑ049

Διαπίστωση μη υποβολής υποψηφιοτήτων_ Διευθυντή/ντριας Τομέα