Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας (ΜΟΔΙΠ)

Ελληνικό Μεσογειακό Πανεπιστήμιο

Άρθρο 31 – Εκλογική διαδικασία για την ανάδειξη Διευθυντή Εργαστηρίου

Νομοθεσία

Παρ. 1- 8 του άρθρο 48 του ν. 4957/2022

1. Κάθε πανεπιστημιακό εργαστήριο διοικείται από τον Διευθυντή του. Ως Διευθυντής πανεπιστημιακού εργαστηρίου εκλέγεται μέλος Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.), πλήρους απασχόλησης, της βαθμίδας του Καθηγητή ή Αναπληρωτή Καθηγητή. Η θητεία του Διευθυντή είναι τριετής. Η επανεκλογή του ίδιου προσώπου στο αξίωμα του Διευθυντή πανεπιστημιακού εργαστηρίου επιτρέπεται χωρίς περιορισμό θητειών. Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας για το αξίωμα του Διευθυντή έχουν μέλη Δ.Ε.Π. που έχουν τοποθετηθεί και υπηρετούν στο πανεπιστημιακό εργαστήριο και έχουν ίδιο ή συναφές γνωστικό αντικείμενο με αυτό του εργαστηρίου.

 2. Ένα πανεπιστημιακό εργαστήριο θεωρείται αυτοδύναμο όταν έχουν τοποθετηθεί και υπηρετούν σε αυτό κατ’ ελάχιστον πέντε (5) μέλη Δ.Ε.Π. οποιασδήποτε βαθμίδας. Εάν το πανεπιστημιακό εργαστήριο είναι αυτοδύναμο κατά τον χρόνο προκήρυξης των εκλογών, το εκλεκτορικό σώμα για την εκλογή του Διευθυντή απαρτίζεται από όλα τα μέλη Δ.Ε.Π. που είναι τοποθετημένα και υπηρετούν σε αυτό. Εάν ο αριθμός των μελών Δ.Ε.Π., που έχει τοποθετηθεί και υπηρετεί σε ένα πανεπιστημιακό εργαστήριο υπολείπεται του αριθμού πέντε (5) κατά τον χρόνο προκήρυξης των εκλογών, το εκλεκτορικό σώμα απαρτίζεται από όλα τα μέλη Δ.Ε.Π. της ακαδημαϊκής μονάδας στην οποία αυτό εντάσσεται. Εάν ένα Εργαστήριο είναι διεπιστημονικό και ο αριθμός των μελών Δ.Ε.Π., που έχει τοποθετηθεί και υπηρετεί σε ένα πανεπιστημιακό εργαστήριο υπολείπεται του αριθμού πέντε (5) κατά τον χρόνο προκήρυξης των εκλογών, το εκλεκτορικό σώμα απαρτίζεται από όλα τα μέλη Δ.Ε.Π. των συνεργαζόμενων ακαδημαϊκών μονάδων για την ίδρυση του εργαστηρίου.

 3. Δεν επιτρέπεται να θέτουν υποψηφιότητα για τη θέση του Διευθυντή πανεπιστημιακού εργαστηρίου όσοι αποχωρούν από την υπηρεσία λόγω συμπλήρωσης του ανώτατου ορίου ηλικίας κατά τη διάρκεια της θητείας για την οποία προκηρύσσεται η θέση, εκτός και αν στο πανεπιστημιακό εργαστήριο υπηρετεί ένα (1) μόνο μέλος Δ.Ε.Π. ή δεν υπάρχει κανένας άλλος υποψήφιος. Η κατοχή θέσης Διευθυντή πανεπιστημιακού εργαστηρίου δεν είναι ασυμβίβαστη με την κατοχή άλλου αξιώματος μονομελούς οργάνου διοίκησης του Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Α.Ε.Ι.) ή με την ιδιότητα μέλους συλλογικού οργάνου του Α.Ε.Ι.

 4. Η προκήρυξη εκλογών για την εκλογή του Διευθυντή του πανεπιστημιακού εργαστηρίου πραγματοποιείται από τον επικεφαλής της ακαδημαϊκής μονάδας στην οποία εντάσσεται το Εργαστήριο, Πρύτανη, Κοσμήτορα, Πρόεδρο Τμήματος ή Διευθυντή Τομέα, τουλάχιστον τρεις (3) μήνες πριν από τη λήξη της θητείας του Διευθυντή. Στην προκήρυξη ορίζονται η διαδικασία και η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων υποψηφιότητας, η ημερομηνία διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας, η επαναληπτική ημερομηνία διεξαγωγής, αν υπάρχει ισοψηφία και λοιπές λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκλογής. Ο επικεφαλής της ακαδημαϊκής μονάδας, στην οποία εντάσσεται το πανεπιστημιακό εργαστήριο μεριμνά για την ανάρτηση της προκήρυξης στην ιστοσελίδα του Α.Ε.Ι. και λαμβάνει τα αναγκαία μέτρα για τη μεγαλύτερη δυνατή δημοσιοποίηση της προκήρυξης.

 5. Η εκλογική διαδικασία διεξάγεται αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας με την επιμέλεια του επικεφαλής της ακαδημαϊκής μονάδας, στην οποία εντάσσεται το πανεπιστημιακό εργαστήριο, με την προϋπόθεση ότι δεν είναι υποψήφιος ο ίδιος, οπότε την επιμέλεια της εκλογικής διαδικασίας αναλαμβάνει ο νόμιμος αναπληρωτής του, αν υπάρχει, άλλως το αρχαιότερο μέλος Δ.Ε.Π. που υπηρετεί στην ακαδημαϊκή μονά. Η εκλογική διαδικασία πραγματοποιείται με καθολική, άμεση και μυστική ψηφοφορία που διενεργείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά με τη χρήση του ειδικού πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» της ανώνυμης εταιρείας του Ελληνικού Δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.). Ειδικότερα, ο επικεφαλής της ακαδημαϊκής μονάδας ελέγχει αν οι υποψήφιοι πληρούν τις προϋποθέσεις εκλογιμότητας και καταρτίζει ενιαίο ψηφοδέλτιο με όλους τους υποψηφίους. Η ψηφοφορία είναι άμεση και μυστική. Αν κανείς από τους υποψηφίους δεν συγκεντρώσει την απόλυτη πλειοψηφία του ειδικού εκλεκτορικού σώματος της παρ. 2 ή αν υπάρχει ισοψηφία, η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται, ομοίως μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, την επόμενη εργάσιμη ημέρα μεταξύ των υποψηφίων που καταλαμβάνουν την πρώτη και τη δεύτερη θέση. Επί νέας άγονης εκλογικής διαδικασίας, αυτή επαναλαμβάνεται, ομοίως μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, την επόμενη εργάσιμη ημέρα, οπότε εκλέγεται ο υποψήφιος που συγκεντρώνει τη σχετική πλειοψηφία των έγκυρων ψήφων. Αν υπάρχει ισοψηφία, διενεργείται από τον επικεφαλής ηλεκτρονική κλήρωση. Αν υπάρχει μόνο ένας (1) υποψήφιος, αυτός εκλέγεται μόνο αν λάβει το ένα τρίτο (1/3) τουλάχιστον των εγκύρων ψήφων των μελών του ειδικού εκλεκτορικού σώματος της παρ. 2 που συμμετέχουν στην ψηφοφορία.

 6. Ο επικεφαλής της ακαδημαϊκής μονάδας επιβλέπει τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας, εξάγει τα αποτελέσματα της εκλογής, ανακηρύσσει τον εκλεγέντα Διευθυντή και αποστέλλει το πρακτικό εκλογής στον Πρύτανη του Α.Ε.Ι. Μετά από την ολοκλήρωση της εκλογικής διαδικασίας, ο Πρύτανης εκδίδει διαπιστωτική πράξη εκλογής, η οποία αναρτάται στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ».

 7. Αν δεν υπάρχουν υποψηφιότητες κατά την εκλογική διαδικασία ή ο μοναδικός υποψήφιος δεν ψηφιστεί από το ένα τρίτο (1/3) τουλάχιστον των μελών του ειδικού εκλεκτορικού σώματος της παρ. 2 που συμμετέχουν στην ψηφοφορία ή ο Διευθυντής του πανεπιστημιακού εργαστηρίου παραιτηθεί ή εκλείψει για οποιονδήποτε λόγο, με απόφαση της Συγκλήτου, μετά από εισήγηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου της ακαδημαϊκής μονάδας στην οποία εντάσσεται το πανεπιστημιακό εργαστήριο, ήτοι της Κοσμητείας, της Συνέλευσης Τμήματος ή της Γενικής Συνέλευσης Τομέα, ορίζεται νέος Διευθυντής του πανεπιστημιακού εργαστηρίου, ο οποίος είναι κατά προτεραιότητα στη βαθμίδα του Καθηγητή, και αν δεν υπάρχει στη βαθμίδα του Αναπληρωτή Καθηγητή στις δύο (2) πρώτες περιπτώσεις του πρώτου εδαφίου ο ορισμός του Διευθυντή του πανεπιστημιακού εργαστηρίου είναι για πλήρη θητεία, ενώ στην τρίτη και στην τέταρτη περίπτωση ο ορισμός του είναι έως την ημερομηνία λήξης της θητείας του Διευθυντή που παραιτήθηκε ή εξέλιπε για οποιονδήποτε λόγο.

  8. Αν στο πανεπιστημιακό εργαστήριο δεν υπηρετούν μέλη Δ.Ε.Π. στη βαθμίδα του Καθηγητή ή Αναπληρωτή Καθηγητή, η Σύγκλητος δύναται να ορίσει κατ’ εξαίρεση Επίκουρο Καθηγητή που υπηρετεί στο πανεπιστημιακό εργαστήριο, έως την ημερομηνία διορισμού μέλους Δ.Ε.Π. στη βαθμίδα του Καθηγητή ή Αναπληρωτή Καθηγητή. Στην περίπτωση αυτή εντός προθεσμίας τεσσάρων (4) μηνών από τον κατ’ εξαίρεση ορισμό μέλους Δ.Ε.Π. στη βαθμίδα του Επίκουρου Καθηγητή ως Διευθυντή στο πανεπιστημιακό εργαστήριο, προκηρύσσονται εκλογές σύμφωνα με τη διαδικασία της παρ. 5, στις οποίες δύνανται να είναι υποψήφιοι μέλη Δ.Ε.Π. στη βαθμίδα του Καθηγητή ή Αναπληρωτή Καθηγητή του ίδιου ή συναφούς αντικειμένου με αυτό του εργαστηρίου που προέρχονται από τη Σχολή. Η διαδικασία επαναλαμβάνεται μέχρι την πλήρωση της θέσης του Διευθυντή από μέλος Δ.Ε.Π. στη βαθμίδα του Καθηγητή ή Αναπληρωτή Καθηγητή.

Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθμ. 123024/Ζ1/6-10-2022 (ΦΕΚ 5220/τ. Β’/7-10-2022)

Περιγραφή διαδικασίας

  • Έκδοση προκήρυξης εκλογών (ΔΑ050) από τον/την επικεφαλής της ακαδημαϊκής μονάδας στην οποία εντάσσεται το εργαστήριο (Κοσμήτορα/ Πρόεδρο Τμήματος/Διευθυντή Τομέα), τουλάχιστον τρεις (3) μήνες πριν τη λήξη της θητείας του Διευθυντή με συνημμένα:
  • Αίτηση υποβολής υποψηφιότητας (ΔΑ051)
  • Υπεύθυνη Δήλωση (ΔΑ052),

κατόπιν επικοινωνίας με Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε (helpdesk@zeus.grnet.gr) για την επιβεβαίωση της ημερομηνίας των εκλογών.

  • H ημερομηνία διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας απέχει κατ’ ελάχιστον είκοσι (20) ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των υποψηφιοτήτων.
  • Ανάρτηση της προκήρυξης στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα της ακαδημαϊκής μονάδας στην οποία εντάσσεται το εργαστήριο.
  • Έκδοση εκλογικού καταλόγου από τη Γραμματεία της ακαδημαϊκής μονάδας στην οποία εντάσσεται το εργαστήριο.
    • Ο εκλογικός κατάλογος περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία του εκλεκτορικού σώματος: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Υποβολή υποψηφιότητας (ΔΑ051) από τους ενδιαφερόμενους στη Γραμματεία της ακαδημαϊκής μονάδας, αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ιδρυματικό λογαριασμό τους.
    • Η προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων δε δύναται να είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών.
  • Ο επικεφαλής της ακαδημαϊκής μονάδας στην οποία εντάσσεται το εργαστήριο, ως Όργανο Διενέργειας Εκλογών, ανακηρύσσει τους υποψήφιους και υπογράφει πρακτικό ανακήρυξης υποψηφίων (ΔΑ053).
  • Το πρακτικό ανακήρυξης πρωτοκολλείται και η Γραμματεία μεριμνά για την ανάρτηση του στην ιστοσελίδα της ακαδημαϊκής μονάδας.
  • Ο επικεφαλής απαντά στο e-mail της Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. στο οποίο παρατίθενται τα βήματα για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, συμπληρώνοντας τα στοιχεία που ζητά η Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε, ώστε να λάβει τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα.
  • Το Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Κοσμήτορας/ Πρόεδρος Τμήματος/Διευθυντής Τομέα) μετά την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας:
    • Εξάγει από το ΖΕΥΣ τα αποτελέσματα και τον κατάλογο ψηφισάντων
    • Συντάσσει πρακτικό καταμέτρησης ψήφων (ΔΑ054)
    • Συντάσσει πρακτικό εκλογής (ΔΑ055)
  • Ο επικεφαλής καταθέτει υπογεγραμμένα τα έγγραφα του βήματος (10) στη Γραμματεία.
  • Το πρακτικό εκλογής πρωτοκολλείται και η Γραμματεία μεριμνά για την ανάρτηση του στην ιστοσελίδα της ακαδημαϊκής μονάδας.
  • Ο επικεφαλής της ακαδημαϊκής μονάδας, με διαβιβαστικό (ΔΑ056), αποστέλλει όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την εκλογική διαδικασία στον Πρύτανη (προκήρυξη, πρακτικό ανακήρυξης υποψηφίων, πρακτικό καταμέτρησης ψήφων, πρακτικό εκλογής), για την έκδοση διαπιστωτικής πράξης εκλογής.
  • Ο Πρύτανης εκδίδει διαπιστωτική πράξη εκλογής.
  • Ανάρτηση της διαπιστωτικής πράξης στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

Σε περίπτωση μη υποβολής υποψηφιοτήτων ή ο μοναδικός υποψήφιος δεν ψηφιστεί από το 1/3 τουλάχιστον των μελών του εκλεκτορικού σώματος:

  • Έκδοση διαπιστωτικής πράξης για τη μη υποβολή υποψηφιοτήτων ή τη μη εκλογή Διευθυντή/ντριας του Εργαστηρίου (ΔΑ057)   από τον/την επικεφαλής της ακαδημαϊκής μονάδας.
  • Εισαγωγή θέματος στην Κοσμητεία ή στη Συνέλευση Τμήματος ή στη Γενική Συνέλευση Τομέα προκειμένου το συλλογικό όργανο να εισηγηθεί στη Σύγκλητο τον ορισμό Διευθυντή Εργαστηρίου.
  • Απόφαση με την οποία το συλλογικό όργανο της ακαδημαϊκής μονάδας που εντάσσεται το εργαστήριο (Κοσμητεία, Συνέλευση Τμήματος, Γενική Συνέλευση Τομέα) εισηγείται προς τη Σύγκλητο αναφορικά με τον ορισμό νέου/ας Διευθυντή/ντριας.
  • Διαβίβαση της διαπιστωτικής πράξης και της απόφασης-εισήγησης του συλλογικού οργάνου στη Σύγκλητο, από τη Γραμματεία της ακαδημαϊκής μονάδας.
  • Εισαγωγή του θέματος στη Σύγκλητο.
  • Η Σύγκλητος ορίζει νέο Διευθυντή μετά από την εισήγηση του συλλογικού οργάνου της ακαδημαϊκής μονάδας που εντάσσεται το εργαστήριο.
  • Ανάρτηση της πράξης της Συγκλήτου στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

 

Πρότυπα έγγραφα

ΔΑ050

Προκήρυξη_ Διευθυντή Εργαστηρίου

ΔΑ051

Αίτηση υποψηφιότητας_ Διευθυντή Εργαστηρίου

ΔΑ052

Υπεύθυνη δήλωση_ Διευθυντή Εργαστηρίου

ΔΑ053

Πρακτικό ανακήρυξης υποψηφίων_ Διευθυντή Εργαστηρίου

ΔΑ054

Πρακτικό Καταμέτρησης Ψήφων_ Διευθυντή Εργαστηρίου

ΔΑ055

Πρακτικό Εκλογής_ Διευθυντή Εργαστηρίου

ΔΑ056

Διαβιβαστικό πρακτικού εκλογής_ Διευθυντή εργαστηρίου

ΔΑ057

Διαπίστωση μη υποβολής υποψηφιοτήτων_ Διευθυντή Τομέα