Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας (ΜΟΔΙΠ)

Ελληνικό Μεσογειακό Πανεπιστήμιο

Άρθρο 32 – Εκλογική διαδικασία για την ανάδειξη εκπροσώπων των μελών Ε.ΔΙ.Π. και Ε.Τ.Ε.Π. στον Τομέα, στη Συνέλευση, στην Κοσμητεία

Νομοθεσία

άρθρο 34 του ν. 4957/2022

Όργανα Τομέα

 Ο Τομέας έχει τα ακόλουθα όργανα:

 α) Τη Γενική Συνέλευση, η οποία αποτελείται από: αα) τον Διευθυντή του Τομέα, αβ) τα μέλη Δ.Ε.Π. του

Τομέα και αγ) έναν (1) εκπρόσωπο από κάθε κατηγορία των μελών Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π. και Ε.Τ.Ε.Π. που υπηρετούν στον Τομέα.

 β) Τον Διευθυντή του Τομέα.

παρ. 1 άρθρου 29 του ν. 4957/2022

1. Η Συνέλευση Τμήματος αποτελείται από: α) τον Πρόεδρο του Τμήματος, β) τον Αντιπρόεδρο του Τμήματος, γ) τους Διευθυντές των Τομέων, εφόσον υφίστανται Τομείς στο Τμήμα, δ) όλα τα μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) του Τμήματος, αν ο συνολικός αριθμός που υπηρετεί σε αυτό δεν υπερβαίνει τον αριθμό σαράντα (40), ε) έναν (1) εκπρόσωπο από κάθε κατηγορία των μελών Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) και Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) του Τμήματος, εφόσον υπηρετεί μέλος της αντίστοιχης κατηγορίας και στ) εκπροσώπους των φοιτητών που αντιστοιχούν σε ποσοστό δεκαπέντε τοις εκατό (15%) του συνόλου των μελών της Συνέλευσης του Τμήματος των περ. α) έως δ), με ελάχιστη εκπροσώπηση ενός (1) φοιτητή ανά κύκλο σπουδών, εφόσον το Τμήμα οργανώνει προγράμματα σπουδών και για τους τρεις κύκλους.

παρ. 1 άρθρου 23 του ν. 4957/2022

Η Κοσμητεία αποτελείται από: α) τον Κοσμήτορα της Σχολής, β) τους Προέδρους των Τμημάτων της Σχολής, γ) έναν (1) εκπρόσωπο από κάθε κατηγορία μελών Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) και Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.), εφόσον υπηρετούν στα Τμήματα της Σχολής μέλη των εν λόγω κατηγοριών προσωπικού, και δ) τους εκπροσώπους των φοιτητών των Τμημάτων της Σχολής σε ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) των μελών της Κοσμητείας των περ. α) και β), οι οποίοι αναδεικνύονται μεταξύ των εκπροσώπων των φοιτητών στις Συνελεύσεις των Τμημάτων με ελάχιστη εκπροσώπηση ενός (1) φοιτητή ανά κύκλο σπουδών, εφόσον τα Τμήματα της Σχολής οργανώνουν προγράμματα σπουδών και για τους τρεις (3) κύκλους. Αν η Σχολή έχει δύο (2) μόνο Τμήματα, η Κοσμητεία αποτελείται από τον Κοσμήτορα, τους Προέδρους των Τμημάτων, τους Διευθυντές Τομέων των Τμημάτων και τους εκπροσώπους των μελών Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π. και Ε.Τ.Ε.Π. και των φοιτητών που εκπροσωπούνται σύμφωνα με το προηγούμενο εδάφιο. Αν σε Τμήμα δεν υπάρχουν Τομείς, στην Κοσμητεία μετέχουν (3) τρία μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) που αναδεικνύονται από τη Συνέλευση του Τμήματος.

Παρ. 3, Άρθρο 40 του ν. 4957/2022

…………………………………………………………

 3. Όλα τα συλλογικά όργανα των Α.Ε.Ι. και των επιμέρους ακαδημαϊκών μονάδων τους, στα οποία προβλέπεται η συμμετοχή εκπροσώπων μελών Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού, Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού και Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού και φοιτητών του Α.Ε.Ι., συγκροτούνται και λειτουργούν νόμιμα, έστω και αν δεν έχουν εκλεγεί οι εκπρόσωποι από κάθε κατηγορία.

Άρθρο 41 του ν. 4957/2022

1. Οι εκπρόσωποι των μελών Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) και Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) στη Σύγκλητο του Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Α.Ε.Ι.) και οι αναπληρωτές τους αναδεικνύονται με καθολική, άμεση και μυστική ψηφοφορία που διενεργείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά με τη χρήση του ειδικού πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» της ανώνυμης εταιρείας του Ελληνικού Δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.). Η θητεία των εκπροσώπων είναι ετήσια και αφορά στο επόμενο ακαδημαϊκό έτος από αυτό κατά το οποίο διενεργείται η εκλογική διαδικασία.

 2. Η εκλογή των εκπροσώπων και των αναπληρωτών τους πραγματοποιείται από ενιαίο ψηφοδέλτιο που περιλαμβάνει το σύνολο των υποψηφίων ανά κατηγορία προσωπικού. Η αρμόδια διοικητική υπηρεσία του Α.Ε.Ι. συντάσσει ετησίως τους εκλογικούς καταλόγους, στους οποίους συμπεριλαμβάνεται το σύνολο των υπηρετούντων μελών της οικείας κατηγορίας προσωπικού στο Α.Ε.Ι.

 3. Η προκήρυξη των εκλογών για την ανάδειξη των εκπροσώπων και των αναπληρωτών τους ανά κατηγορία προσωπικού εκδίδεται με επιμέλεια του Πρύτανη του Α.Ε.Ι. το αργότερο τέσσερις (4) μήνες πριν την 31η Αυγούστου κάθε έτους και η εκλογική διαδικασία ολοκληρώνεται το αργότερο έως την 31η Αυγούστου κάθε έτους. Ο Πρύτανης μεριμνά για την ανάρτηση της προκήρυξης στον διαδικτυακό τόπο του Α.Ε.Ι. και λαμβάνει κάθε άλλο αναγκαίο μέτρο για τη μεγαλύτερη δυνατή δημοσιοποίηση της προκήρυξης στην κατηγορία προσωπικού του Α.Ε.Ι. που αφορά η προκήρυξη. Αν δεν τηρηθεί η ανωτέρω προθεσμία, η αρμοδιότητα της προκήρυξης περιέρχεται στον Υπουργό Παιδείας και Θρησκευμάτων.

 4. Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας για τη θέση του εκπροσώπου έχουν όλα τα μέλη Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π. και Ε.Τ.Ε.Π., υπό την προϋπόθεση ότι δεν αποχωρούν από την υπηρεσία κατά τη διάρκεια της θητείας για την οποία προκηρύσσεται η θέση και δεν τελούν σε άδεια άνευ αποδοχών ή σε αναστολή καθηκόντων κατά τον χρόνο διενέργειας των εκλογών. Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ενώπιον του Πρύτανη του Α.Ε.Ι., εντός της προθεσμίας που ορίζεται από την προκήρυξη, η οποία δεν δύναται να είναι μικρότερη των τριάντα (30) ημερών.

 5. Την ευθύνη διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας για κάθε κατηγορία προσωπικού έχει τριμελής εφορευτική επιτροπή, με ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη, τα μέλη της οποίας αναδεικνύονται με επιμέλεια του Πρύτανη του Α.Ε.Ι. μέσω ηλεκτρονικής κλήρωσης μεταξύ του συνόλου των μελών της οικείας κατηγορίας προσωπικού. Από την κληρωτίδα εξαιρούνται τα μέλη της οικείας κατηγορίας που έχουν υποβάλλει υποψηφιότητα για τη θέση του εκπροσώπου. Η συμμετοχή στην εφορευτική επιτροπή αποτελεί μέρος των διοικητικών καθηκόντων του προσωπικού.

 6. Κάθε εκλογέας δύναται να επιλέξει έναν (1) υποψήφιο. Εκπρόσωπος εκλέγεται αυτός που συγκέντρωσε τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων και αναπληρωτής του ο αμέσως επόμενος σε σειρά προτίμησης υποψήφιος. Aν υπάρχει ισοψηφία μεταξύ των υποψηφίων που συγκέντρωσαν τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων, διενεργείται ηλεκτρονική κλήρωση μεταξύ αυτών που ισοψήφησαν.

 7. Η διαδικασία του παρόντος εφαρμόζεται αναλόγως και για την ανάδειξη των εκπροσώπων των μελών Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π. και Ε.Τ.Ε.Π. στις Κοσμητείες των Σχολών, τις Συνελεύσεις των Τμημάτων και στις Γενικές Συνελεύσεις των Τομέων.

 Για την ανάδειξη των εκπροσώπων σύμφωνα με το πρώτο εδάφιο, την αρμοδιότητα έκδοσης της προκήρυξης και την επιμέλεια της εκλογικής διαδικασίας έχει ο Κοσμήτορας για την ανάδειξη των εκπροσώπων στην Κοσμητεία, ο Πρόεδρος του Τμήματος για την ανάδειξη των εκπροσώπων στη Συνέλευση του Τμήματος και ο Διευθυντής Τομέα για την ανάδειξη των εκπροσώπων στη Γενική Συνέλευση του Τομέα.

Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθμ. 123024/Ζ1/6-10-2022 (ΦΕΚ 5220/τ. Β’/7-10-2022)

 

Περιγραφή διαδικασίας

  • Έκδοση προκήρυξης εκλογών (ΔΑ058) από τον/την επικεφαλής της ακαδημαϊκής μονάδας, το αργότερο μέχρι το τέλος Απριλίου εκάστου έτους (ξεχωριστή προκήρυξη για κάθε κατηγορία προσωπικού), κατόπιν επικοινωνίας με Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε (helpdesk@zeus.grnet.gr) για την επιβεβαίωση της ημερομηνίας διεξαγωγής των εκλογών καθώς και της ημερομηνίας της επαναληπτικής ψηφοφορίας, εφόσον προκύψει ανάγκη.
    • Η ημερομηνία διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας απέχει κατ’ ελάχιστον είκοσι (20) ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των υποψηφιοτήτων καθώς και η προθεσμία υποβολής των υποψηφιοτήτων δεν δύναται να είναι μικρότερη των τριάντα (30) ημερών.
  • Ανάρτηση της προκήρυξης στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
  • Ανάρτηση των προκηρύξεων στην ιστοσελίδα της ακαδημαϊκής μονάδας  που αφορούν οι εκλογές.
  • Κοινοποίηση των προκηρύξεων, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στα σώματα των εκλεκτόρων με συνημμένα:
    1. Έντυπο υποβολής υποψηφιότητας (ΔΑ059)
    2. Υπεύθυνη Δήλωση περί μη συνδρομής κωλυμάτων εκλογιμότητας (ΔΑ060)
  • Υποβολή υποψηφιότητας (ΔΑ059) από τους/τις ενδιαφερόμενους/ες στη Γραμματεία της ακαδημαϊκής μονάδας, αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από τον ιδρυματικό λογαριασμό τους με συνημμένα:
  1. Υπεύθυνη δήλωση περί μη συνδρομής κωλυμάτων εκλογιμότητας (ΔΑ060).
    • Αν στην ακαδημαϊκή μονάδα υπηρετεί ένα (1) μόνο μέλος Ε.ΔΙ.Π. ή Ε.Τ.Ε.Π., το μοναδικό μέλος, κατά το διάστημα υποβολής υποψηφιοτήτων, υποβάλλει συνημμένα στην αίτηση υποψηφιότητας, υπεύθυνη δήλωση στην οποία δηλώνει επιπλέον τη βούλησή του να συμμετάσχει στο συλλογικό όργανο της ακαδημαϊκής μονάδας που ανήκει (ΔΑ061).
  • Η Γραμματεία της ακαδημαϊκής μονάδας ενημερώνει το Τμήμα Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π. της Διεύθυνσης Διοικητικού του ΕΛΜΕΠΑ για την έκδοση των εκλογικών καταλόγων ανά κατηγορία προσωπικού.
  • Ανάρτηση εκλογικών καταλόγων στην ιστοσελίδα της ακαδημαϊκής μονάδας  που αφορούν οι εκλογές με μέριμνα της Γραμματείας.
  • Ορισμός, μετά από ηλεκτρονική κλήρωση, από τον επικεφαλής της ακαδημαϊκής μονάδας της τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής με ισάριθμα αναπληρωματικά, ως Οργάνου Διενέργειας Εκλογών (ΟΔΕ), για κάθε κατηγορία προσωπικού (ΔΑ062).
    • Αν, μετά την αφαίρεση των υποψηφίων από τον εκλογικό κατάλογο, ο αριθμός των μελών της οικείας κατηγορίας προσωπικού που ανήκει στην ακαδημαϊκή μονάδα:
      1. είναι μεγαλύτερος του 1 και μικρότερος του 6, ο επικεφαλής της ακαδημαϊκής μονάδας θα κάνει ηλεκτρονική κλήρωση μεταξύ αυτών για να αναδείξει ένα μέλος ως ΟΔΕ
      2. είναι ίσος με ένα (1), το μέλος αυτό ορίζεται ως ΟΔΕ
  • είναι ίσος με μηδέν (0), το ΟΔΕ θα προκύπτει με ηλεκτρονική κλήρωση μεταξύ των μελών της οικίας κατηγορίας προσωπικού της αμέσως επόμενης ακαδημαϊκής μονάδας
  • Ανάρτηση των σχετικών πράξεων ορισμού των Εφορευτικών Επιτροπών (ΟΔΕ) στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
  • Κοινοποίηση, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από τη Γραμματεία της ακαδημαϊκής μονάδας, στα μέλη των ΟΔΕ, των παρακάτω:
  • Απόφαση ορισμού του ΟΔΕ
  • Αιτήσεις υποψηφιότητας
  • Εκλογικός κατάλογος
  • Υποδείγματα εγγράφων: πρακτικό ανακήρυξης υποψηφίων (ΔΑ063), πρακτικό καταμέτρησης ψήφων (ΔΑ064) και πρακτικό εκλογής (ΔΑ065)
  • Σχετική νομοθεσία των εκλογών (άρθρο 32 και 40 του ν.4957/2022 και Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθμ. 123024/Ζ1/6-10-2022 (ΦΕΚ 5220/τ. Β’/7-10-2022)
  • Tο απαντητικό e-mail της Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. στο οποίο παρατίθενται τα βήματα για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικής ψηφοφορίας.
  • Ανάρτηση εκλογικών καταλόγων στην ιστοσελίδα της ακαδημαϊκής μονάδας με μέριμνα της Γραμματείας.
  • Το ΟΔΕ ελέγχει τις υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί προκειμένου να διαπιστώσει αν συντρέχουν στο πρόσωπο κάθε υποψηφίου/ας οι προϋποθέσεις εκλογιμότητας και δεν υφίστανται κωλύματα εκλογιμότητας και:
  1. Ανακηρύσσει τους υποψήφιους κατά αλφαβητική σειρά
  2. Ορίζει ένα από τα μέλη του ως Διαχειριστή της εκλογικής διαδικασίας

συντάσσοντας σχετικό πρακτικό (ΔΑ063).

  • Σε περίπτωση που ο/η υποψήφιος/α  είναι το μοναδικό μέλος της οικείας κατηγορίας προσωπικού που υπηρετεί στην ακαδημαϊκή μονάδα, το ΟΔΕ ανακηρύσσει τον μοναδικό/ή υποψήφιο/α συμπληρώνοντας το πρακτικό ανακήρυξης  (ΔΑ068) το οποίο υποβάλλει στον επικεφαλής της ακαδημαϊκής μονάδας και δεν πραγματοποιείται η ηλεκτρονική ψηφοφορία. Η διαδικασία ολοκληρώνεται με τη διαπιστωτική πράξη του επικεφαλής της ακαδημαϊκής μονάδας για την ανάδειξη του εκπροσώπου μελών Ε.ΔΙ.Π./Ε.Τ.Ε.Π. (ΔΑ069).
  • Το πρακτικό, υπογεγραμμένο από τα μέλη του ΟΔΕ, πρωτοκολλείται και η Γραμματεία μεριμνά για την ανάρτηση του στην ιστοσελίδα της ακαδημαϊκής μονάδας που αφορούν οι εκλογές.
  • Ο Διαχειριστής απαντά στο e-mail που προωθήθηκε στο ΟΔΕ, συμπληρώνοντας τα στοιχεία που ζητά η Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε, ώστε να λάβει τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα.
  • Το ΟΔΕ, μετά την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας:
  1. Εξάγει από το ΖΕΥΣ τα αποτελέσματα και τον κατάλογο ψηφισάντων
  2. Συντάσσει πρακτικό καταμέτρησης ψήφων
  • Συντάσσει πρακτικό εκλογής
  • Το ΟΔΕ καταθέτει, στη Γραμματεία της ακαδημαϊκής μονάδας, υπογεγραμμένα τα έγγραφα του βήματος (15).
  • Το πρακτικό εκλογής πρωτοκολλείται και η Γραμματεία μεριμνά για την ανάρτηση του στην ιστοσελίδα της ακαδημαϊκής μονάδας που αφορούν οι εκλογές.
  • Έκδοση διαπιστωτικών πράξεων εκλογής εκπροσώπων μελών Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π. από τον/την  επικεφαλής της ακαδημαϊκής μονάδας (ΔΑ066).
  • Ανάρτηση των διαπιστωτικών πράξεων στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
  • Αποστολή των διαπιστωτικών πράξεων με ΑΔΑ στις αντίστοιχες υπηρεσίες που αναφέρονται στις πράξεις.

Σε περίπτωση μη υποβολής υποψηφιοτήτων ή άγονης εκλογικής διαδικασίας

  • Έκδοση διαπιστωτικής πράξης περί μη εκλογής (ΔΑ067) από τον επικεφαλής της ακαδημαϊκής μονάδας.
  • Ανάρτηση της διαπιστωτικής πράξης στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
  • Αποστολή της διαπιστωτικής πράξης με ΑΔΑ στις αντίστοιχες υπηρεσίες που αναφέρονται στην πράξη.

Πρότυπα έγγραφα

ΔΑ058

Προκήρυξη_εκπρόσωπο Ε.ΔΙ.Π.-Ε.Τ.Ε.Π.

ΔΑ059

Αίτηση υποψηφιότητας_εκπρόσωπο Ε.ΔΙ.Π.-Ε.Τ.Ε.Π.

ΔΑ060

ΥΔ _περί μη συνδρομής κωλυμάτων εκλογιμότητας _εκπρόσωπο Ε.ΔΙ.Π.-Ε.Τ.Ε.Π.

ΔΑ061

ΥΔ μοναδικού μέλους Ε.ΔΙ.Π.-Ε.Τ.Ε.Π.

ΔΑ062

Ορισμός ΟΔΕ_εκπρόσωπο Ε.ΔΙ.Π.-Ε.Τ.Ε.Π.

ΔΑ063

Πρακτικό ανακήρυξης υποψηφίων_εκπρόσωπο Ε.ΔΙ.Π.-Ε.Τ.Ε.Π.

ΔΑ064

Πρακτικό Καταμέτρησης Ψήφων_εκπρόσωπο Ε.ΔΙ.Π.-Ε.Τ.Ε.Π.

ΔΑ065

Πρακτικό Εκλογής_εκπρόσωπο Ε.ΔΙ.Π.-Ε.Τ.Ε.Π.

ΔΑ066

Διαπιστωτική πράξη εκλογής  Ε.ΔΙ.Π.-Ε.Τ.Ε.Π.

ΔΑ067

Διαπιστωτική πράξη μη εκλογής Ε.ΔΙ.Π.-Ε.Τ.Ε.Π.

ΔΑ068

Πρακτικό ανακήρυξης μοναδικού υποψηφίου σε ακαδ. μον. με μοναδικό μέλος_εκπρόσωπο Ε.ΔΙ.Π.-Ε.Τ.Ε.Π.

ΔΑ069

Διαπιστωτική πράξη ανάδειξης μοναδικού μέλους Ε.ΔΙ.Π.-Ε.Τ.Ε.Π.