|
Νομοθεσία |
|
παρ. 1 άρθρου 29 του ν. 4957/2022 |
|
1. Η Συνέλευση Τμήματος αποτελείται από: α) τον Πρόεδρο του Τμήματος, β) τον Αντιπρόεδρο του Τμήματος, γ) τους Διευθυντές των Τομέων, εφόσον υφίστανται Τομείς στο Τμήμα, δ) όλα τα μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) του Τμήματος, αν ο συνολικός αριθμός που υπηρετεί σε αυτό δεν υπερβαίνει τον αριθμό σαράντα (40), ε) έναν (1) εκπρόσωπο από κάθε κατηγορία των μελών Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) και Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) του Τμήματος, εφόσον υπηρετεί μέλος της αντίστοιχης κατηγορίας και στ) εκπροσώπους των φοιτητών που αντιστοιχούν σε ποσοστό δεκαπέντε τοις εκατό (15%) του συνόλου των μελών της Συνέλευσης του Τμήματος των περ. α) έως δ), με ελάχιστη εκπροσώπηση ενός (1) φοιτητή ανά κύκλο σπουδών, εφόσον το Τμήμα οργανώνει προγράμματα σπουδών και για τους τρεις κύκλους. |
|
Παρ. 3, Άρθρο 40 του ν. 4957/2022 |
|
3. Όλα τα συλλογικά όργανα των Α.Ε.Ι. και των επιμέρους ακαδημαϊκών μονάδων τους, στα οποία προβλέπεται η συμμετοχή εκπροσώπων μελών Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού, Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού και Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού και φοιτητών του Α.Ε.Ι., συγκροτούνται και λειτουργούν νόμιμα, έστω και αν δεν έχουν εκλεγεί οι εκπρόσωποι από κάθε κατηγορία. |
|
Άρθρο 42 του ν. 4957/2022 |
|
Ανάδειξη εκπροσώπων φοιτητών σε όργανα των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων 1. Οι εκπρόσωποι των φοιτητών στη Συνέλευση του Τμήματος αναδεικνύονται από το σύνολο των φοιτητών των προγραμμάτων σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου του Τμήματος, σύμφωνα με την παρ. 2. Η θητεία των εκπροσώπων των φοιτητών στη Συνέλευση του Τμήματος είναι ετήσια. Ως προγράμματα σπουδών πρώτου και δεύτερου κύκλου λογίζονται αυτά που οργανώνονται αποκλειστικά από το Τμήμα ή σε συνεργασία του Τμήματος με άλλα Τμήματα του ίδιου ή άλλου Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Α.Ε.Ι.), εφόσον το Τμήμα αναλαμβάνει τη διοικητική τους υποστήριξη. 2. Η ψηφοφορία των εκπροσώπων των φοιτητών στη Συνέλευση του Τμήματος είναι άμεση και μυστική. Η εκλογική διαδικασία διεξάγεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω του ειδικού πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» της ανώνυμης εταιρείας του Ελληνικού Δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.). Η εκλογή των εκπροσώπων πραγματοποιείται από ενιαίο ψηφοδέλτιο που περιλαμβάνει το σύνολο των υποψήφιων φοιτητών ανά κύκλο σπουδών. 3. Το σώμα των εκλεκτόρων για την ανάδειξη των εκπροσώπων των φοιτητών στη Συνέλευση του Τμήματος απαρτίζεται από: α) το σύνολο των φοιτητών των προγραμμάτων σπουδών πρώτου κύκλου του Τμήματος, που δεν έχουν υπερβεί την ανώτατη διάρκεια φοίτησης σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 76, β) το σύνολο των φοιτητών Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών (Π.Μ.Σ.) του Τμήματος, που δεν έχουν υπερβεί την ελάχιστη διάρκεια του προγράμματος σπουδών, σύμφωνα με την απόφαση ίδρυσής του, και γ) το σύνολο των υποψήφιων διδακτόρων του Τμήματος που δεν έχουν συμπληρώσει τρία (3) έτη από την εγγραφή τους. 4. Η προκήρυξη των εκλογών για την ανάδειξη των εκπροσώπων των φοιτητών πραγματοποιείται από τον Πρόεδρο του Τμήματος το αργότερο έως την 30ή Σεπτεμβρίου κάθε έτους. Αν δεν τηρηθεί η ανωτέρω προθεσμία, η αρμοδιότητα της προκήρυξης περιέρχεται στον Πρύτανη του Α.Ε.Ι. Ο Πρόεδρος του Τμήματος ή ο Πρύτανης, κατά περίπτωση, μεριμνά για την ανάρτηση της προκήρυξης στον διαδικτυακό τόπο του Τμήματος και λαμβάνει κάθε άλλο αναγκαίο μέτρο για τη μεγαλύτερη δυνατή δημοσιοποίηση της προκήρυξης στους φοιτητές του Τμήματος. 5. Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας για τη θέση του εκπροσώπου των φοιτητών στη Συνέλευση του Τμήματος έχουν όλοι οι φοιτητές των προγραμμάτων σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου, υπό την προϋπόθεση ότι κατά τη διάρκεια της θητείας για την οποία προκηρύσσεται η θέση δεν υπερβαίνουν την ελάχιστη διάρκεια του προγράμματος σπουδών σύμφωνα με την απόφαση ίδρυσής του. Ειδικά οι υποψήφιοι διδάκτορες του Τμήματος, έχουν δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας υπό την προϋπόθεση ότι κατά τη διάρκεια της θητείας για την οποία προκηρύσσεται η θέση δεν συμπληρώνεται η ελάχιστη διάρκεια των τριών (3) ετών από την εγγραφή τους. Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους προς τη Γραμματεία του Τμήματος, εντός της προθεσμίας που ορίζεται από την προκήρυξη. 6. Την ευθύνη διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας έχει τριμελής εφορευτική επιτροπή, με ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη, που αναδεικνύονται με επιμέλεια του Προέδρου του Τμήματος, μέσω ηλεκτρονικής κλήρωσης μεταξύ του συνόλου των φοιτητών της παρ. 3, από την οποία εξαιρούνται όσοι έχουν υποβάλει υποψηφιότητα για τη θέση του εκπροσώπου των φοιτητών. Aν τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής που κληρώθηκαν αρνηθούν ή κωλύονται να ασκήσουν τα καθήκοντά τους, η διαδικασία επαναλαμβάνεται. «7. Ως εκπρόσωποι εκλέγονται αυτοί που έλαβαν τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων έως τη συμπλήρωση του αριθμού των εκλόγιμων θέσεων και σε κάθε περίπτωση ένας (1) από κάθε κύκλο σπουδών, εφόσον είχαν υποβληθεί υποψηφιότητες και για τους τρεις κύκλους σπουδών. Αναπληρωματικοί εκπρόσωποι εκλέγονται οι λοιποί υποψήφιοι κατά τη σειρά του αριθμού των ψήφων που έλαβαν κατά την εκλογική διαδικασία. Aν υπάρχει ισοψηφία μεταξύ των υποψηφίων, διενεργείται ηλεκτρονική κλήρωση μεταξύ αυτών που ισοψήφησαν.» 8. Η διαδικασία του παρόντος εφαρμόζεται και για τη διαδικασία ανάδειξης των εκπροσώπων φοιτητών στις Συνελεύσεις των Μονοτμηματικών Σχολών. Στην περίπτωση του πρώτου εδαφίου την ευθύνη για την προκήρυξη των εκλογών έχει ο Κοσμήτορας. 9. Οι εκπρόσωποι των φοιτητών στις Κοσμητείες των Σχολών του Α.Ε.Ι. αναδεικνύονται μεταξύ των εκπροσώπων φοιτητών που αναδείχτηκαν στις Συνελεύσεις των Τμημάτων της Σχολής από το σύνολο των εκπροσώπων φοιτητών των Συνελεύσεων των Τμημάτων με αναλογική εφαρμογή του παρόντος και την ευθύνη για την προκήρυξη των εκλογών έχει ο Κοσμήτορας. |
|
Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθμ. 123024/Ζ1/6-10-2022 (ΦΕΚ 5220/τ. Β’/7-10-2022) |
Περιγραφή της διαδικασίας
- Έκδοση προκήρυξης εκλογών (ΔΑ083, ΔΑ084) από τον/την Πρόεδρο του Τμήματος το αργότερο έως την 30η Σεπτεμβρίου εκάστου έτους κατόπιν επικοινωνίας με Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε (helpdesk@zeus.grnet.gr) για τον καθορισμό της ημερομηνίας διεξαγωγής της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας καθώς και της ημερομηνίας της επαναληπτικής ψηφοφορίας, εφόσον προκύψει ανάγκη.
- Η ημερομηνία διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας απέχει κατ’ ελάχιστον είκοσι (20) ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των υποψηφιοτήτων καθώς και η προθεσμία υποβολής των υποψηφιοτήτων δεν δύναται να είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών.
- Ανάρτηση της προκήρυξης στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
- Ανάρτηση των προκηρύξεων στην ιστοσελίδα του του Τμήματος.
- Υποβολή υποψηφιοτήτων, βάσει υποδείγματος (ΔΑ085), αποκλειστικά ηλεκτρονικά, στη Γραμματεία του Τμήματος.
- Σε περίπτωση που υπάρχουν υποψηφιότητες η διαδικασία συνεχίζεται όπως παρακάτω, άλλως, βλέπε στο τέλος της διαδικασίας.
- Η Γραμματεία του Τμήματος πρωτοκολλά τις υποψηφιότητες.
- Η Γραμματεία ενημερώνει τη Διεύθυνση Πληροφορικής για τη διεξαγωγή της εκλογικής διαδικασίας και αιτείται τη σύνταξη και αποστολή του εκλογικού καταλόγου, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 42 του ν. 4957/2022.
- Άμεσα, μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, ο/η Προέδρος του Τμήματος μεριμνά για την ανάδειξη τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής με ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη, ως Οργάνου Διενέργειας Εκλογών (ΟΔΕ), μέσω ηλεκτρονικής κλήρωσης, μεταξύ του συνόλου των φοιτητών/τριών που απαρτίζουν το εκλεκτορικό σώμα, εξαιρουμένων των φοιτητών/τριών που έχουν υποβάλει υποψηφιότητα.
- Πράξη ορισμού Εφορευτικής Επιτροπής από τον/την Πρόεδρο του Τμήματος (ΔΑ086).
- Ανάρτηση της πράξης ορισμού του Ο.Δ.Ε. στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
- Η Γραμματεία του Τμήματος διαβιβάζει με e-mail στους ιδρυματικούς λογαριασμούς των μελών της Εφορευτικής Επιτροπής την πράξη ορισμού τους, ζητώντας ταυτόχρονα από τα μέλη της, να απαντήσουν εντός εύλογης προθεσμίας, αν έχουν κώλυμα να συμμετέχουν στην Εφορευτική Επιτροπή και να ασκήσουν τα καθήκοντά τους ως μέλη της.
- Αν κάποια από τα οριζόμενα μέλη αρνηθούν ή κωλύονται να ασκήσουν τα καθήκοντά τους, ο/η Πρόεδρος επαναλαμβάνει την ηλεκτρονική κλήρωση για ανάδειξη τόσων μελών της Εφορευτικής Επιτροπής όσα είναι τα μέλη που αρνήθηκαν ή κωλύονται και εκδίδει νέα πράξη εκ νέου συγκρότησης της Εφορευτικής Επιτροπής. Από την κληρωτίδα εξαιρούνται οι φοιτητές/τριες που αρνήθηκαν ή δήλωσαν κώλυμα.
- Σε περίπτωση που ανταποκριθεί η Εφορευτική Επιτροπή (οπωσδήποτε 3 μέλη) η διαδικασία συνεχίζεται όπως παρακάτω, άλλως, βλέπε στο τέλος της διαδικασίας.
- Η Γραμματεία κοινοποιεί στους ιδρυματικούς λογαριασμούς των μελών της Εφορευτικής Επιτροπής:
- Το απαντητικό e-mail της Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. στο οποίο παρατίθενται τα βήματα για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικής ψηφοφορίας.
- Την προκήρυξη.
- Τις υποψηφιότητες.
- Τον αριθμό των μελών του εκλεκτορικού σώματος (όχι τον εκλογικό κατάλογο).
- Υπεύθυνη δήλωση (ΔΑ087) σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα των φοιτητών, την οποία θα πρέπει να υπογράψει μέσω e-gov κάθε μέλος της Εφορευτικής Επιτροπής και να την αποστείλει στη Γραμματεία.
- Τη σχετική νομοθεσία των εκλογών.
- Η Γραμματεία, με την προϋπόθεση ότι έχει λάβει από τα μέλη της Τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής τις Υπεύθυνες Δηλώσεις για τα προσωπικά δεδομένα, ενημερώνει το Τμήμα Υποστήριξης Εκπαιδευτικών Διαδικασιών για την αποστολή του κρυπτογραφημένου εκλογικού καταλόγου στους ιδρυματικούς τους λογαριασμούς των μελών της Επιτροπής.
- Η Εφορευτική Επιτροπή συνεδριάζει και συντάσσει σχετικό πρακτικό (ΔΑ088), προκειμένου να:
- Ανακηρύξει τους υποψήφιους, μετά το σχετικό έλεγχο των υποψηφιοτήτων.
- Συντάξει ενιαίο ψηφοδέλτιο που περιλαμβάνει το σύνολο των υποψηφίων φοιτητών με αλφαβητική σειρά ανά κύκλο σπουδών και το υποβάλλει στη Γραμματεία του Τμήματος
- Ορίσει ένα από τα μέλη της ως Διαχειριστή της εκλογικής διαδικασίας
- Η Εφορευτική Επιτροπή υποβάλλει στη Γραμματεία το υπογεγραμμένο πρακτικό.
- Πρωτοκόλληση του πρακτικού ανακήρυξης υποψηφίων από τη Γραμματεία του Τμήματος.
- Ανάρτηση του πρακτικού στην ιστοσελίδα του Τμήματος με μέριμνα της Γραμματείας.
- Ο Διαχειριστής απαντά στο e-mail που προωθήθηκε στην Εφορευτική Επιτροπή, συμπληρώνοντας τα στοιχεία που ζητά η Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε, ώστε να λάβει τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα.
- Ο Διαχειριστής, μέσω των κωδικών πρόσβασης, καταχωρίζει στο σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» τα απαραίτητα στοιχεία για τη διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας (τίτλο και περιγραφή ψηφοφορίας, τα ονοματεπώνυμα και τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των μελών του Ο.Δ.Ε., τα ονοματεπώνυμα των υποψηφίων, τα ονοματεπώνυμα και τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των εκλογέων, καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο στοιχείο.
- Η Εφορευτική Επιτροπή, μετά την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 10 και 11 της ΥΑ, και την εξαγωγή των αποτελεσμάτων από το «ΖΕΥΣ»:
- Συντάσσει πρακτικό καταμέτρησης ψήφων (ΔΑ089)
- Συντάσσει πρακτικό εκλογής (ΔΑ090)
- Τα πρακτικά υπογράφονται από όλα τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής και υποβάλλονται στη Γραμματεία του Τμήματος. Αναπόσπαστο μέρος του πρακτικού καταμέτρησης ψήφων αποτελούν το αρχείο μορφής PDF που περιέχει τα αποτελέσματα όπως εξάγονται από το σύστημα «ΖΕΥΣ» και η κατάσταση του συστήματος «ΖΕΥΣ» με τους εκλέκτορες που συμμετείχαν στην εκλογική διαδικασία.
- Πρωτοκόλληση του πρακτικού εκλογής από τη Γραμματεία του Τμήματος.
- Ανάρτηση του πρακτικού εκλογής στην ιστοσελίδα του Τμήματος με μέριμνα της Γραμματείας.
- Ο/Η Πρόεδρος του Τμήματος εκδίδει διαπιστωτική πράξη εκλογής (ΔΑ091).
- Ανάρτηση της διαπιστωτικής πράξης εκλογής στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
- Άμεση κοινοποίηση της διαπιστωτικής πράξης εκλογής στον/στην Κοσμήτορα της Σχολής, προκειμένου στη συνέχεια ο/η Κοσμήτορας, εντός επτά (7) ημερών από την ολοκλήρωση της εκλογικής διαδικασίας για την ανάδειξη των εκπροσώπων των φοιτητών/τριών στις Συνελεύσεις των Τμημάτων, να εκδώσει την προκήρυξη για την ανάδειξη των εκπροσώπων των φοιτητών/τριών στην Κοσμητεία της Σχολής.
Σε περίπτωση μη υποβολής υποψηφιοτήτων ή μη συμμετοχής των μελών της Εφορευτικής Επιτροπής.
- Έκδοση πράξης Προέδρου (ΔΑ092) περί αδυναμίας ολοκλήρωσης της εκλογικής διαδικασίας:
α) Λόγω μη υποβολής υποψηφιοτήτων [μετά το Βήμα (4)] ή
β) Λόγω μη συμμετοχής των μελών της Εφορευτικής Επιτροπής [μετά το Βήμα (11)]
- Ανάρτηση της διαπιστωτικής πράξης στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
- Αποστολή της διαπιστωτικής πράξης με ΑΔΑ στις αντίστοιχες υπηρεσίες που αναφέρονται στην πράξη.
Πρότυπα έγγραφα
|
ΔΑ083 |
Προκήρυξη φοιτητών για Συνελεύσεις Τμημάτων_ ΜΕΛΗ ΔΕΠ ≥ 17 |
|
ΔΑ084 |
Προκήρυξη φοιτητών για Συνελεύσεις Τμημάτων_ΜΕΛΗ ΔΕΠ < 17 |
|
ΔΑ085 |
Αίτηση υποψηφιότητας_ εκλογές φοιτητών για Συνέλευση |
|
ΔΑ086 |
Ορισμός ΟΔΕ_ εκλογές φοιτητών για Συνέλευση |
|
ΔΑ087 |
Υ.Δ. των μελών της ΕΕ για τα προσωπικά δεδομένα |
|
ΔΑ088 |
Πρακτικό ανακήρυξης υποψηφίων_ εκλογές φοιτητών για Συνέλευση |
|
ΔΑ089 |
Πρακτικό Καταμέτρησης ψήφων_ εκλογές φοιτητών για Συνέλευση |
|
ΔΑ090 |
Πρακτικό Εκλογής_ εκλογές φοιτητών για Συνέλευση |
|
ΔΑ091 |
Διαπιστωτική πράξη εκλογής_ εκλογές φοιτητών για Συνέλευση |
|
ΔΑ092 |
Πράξη αδυναμίας ολοκλήρωσης εκλογικής διαδικασίας ανάδειξης εκπρ. φοιτ. στη Συνέλευση |